英语写作技巧六大要点

基础的英语写作能力与商业写作是职场必备技能，平时无法多加练习或学习的话，容易常犯同样的错误，再小的错误都可以令人发现你英语水平其实不高，这对职场形象是个大伤害。今天教大家一般英语写作时需要注意的要点。

1. 段落长度

段落度没有一定的标准，根据文稿形式有不同的长度，以下提供一些区分段落技巧

• 每一段落只传达一个重要信息
• 每段落控制在3~6个句子
• 每页内含2~3个段落
• 短文可以使用短段落,反之亦然。
• 如果段落真的太短，看看是否能与其他段落合并或是否能追加关于重点的详细说明

2. 遵守字体及大小、行距、留白等规定

如果没有规定，则自行选择后通篇使用统一的格式﹐美国普遍使用的字体是Times New Roman/Arial、字体大小为12，行距则为2行。

3. 小心使用大写

提供一般人常错的几个范文

• I do not earn a Master’s Degree (X) – I do not earn a master’s degree. (O)
• He studied Chemistry (X) – He studied chemistry. (O)
• She was a Project Manager (X) – She was a project manager. (O)

4. 正确使用标点符号

标点符号使用不对，甚至会导致对方理解的跟你想要表达的完全不同，因此必须熟悉正确的使用方法。

5. 正确使用文法

Word现在自带的错字修正功能远无法覆盖所有错字，建议使用Grammarly等自动修改工具，不只能找出错字还能修正语法，甚至还会推荐一般常用写法或可替换单词。

6.外籍母语编辑润色

一般需要快速回复的文件等，可能无法及时请外籍母語润色，假设有重要英语报告、英语合作合同等等，我们建议请专业外籍母语编辑通篇润色，重复确保意思完整表达且专业。

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