2019年 01月 29日

如何写好一篇研究论文?

Wordvice China

[优酷视频链接] 如何写好一篇研究论文?

讲师: Kevin J. Heintz, M.A. English

*本讲座于2018年11月于韩国中央大学举办。由Wordvice资深编辑师 Kevin J. Heintz解说如何组织撰写研究论文,以及成功发表在国际期刊的方法技巧。

讲座内容

  1. 研究论文撰写概要
  2. 研究论文架构
  3. 组织您的论文
  4. 提升撰写能力的技巧

即使是母语英语者,在撰写研究论文时也必须遵循特定的规则,撰写论文所需要的技巧和一般写文章或写邮件给教授或朋友时的技巧完全不同,因此,每位研究者都必须要学习如何提升论文撰写的能力。

所谓研究是将所发现的成果与其他研究者及学术界共享,为了达到这个目的,研究者会在期刊上发表他们的研究成果。要让论文更加有说服力,好的撰写技巧非常重要。本讲座主要针对论文的撰写做说明,而本文所提及的撰写技巧可适用大部分领域的研究论文。

1. 研究论文撰写概要

1-1 “研究论文目的为何?”

  • 将您于特定领域所获得的知识与其他研究者分享
  • 呈现您的研究与既有研究的相关性
  • 将重要的科学研究成果呈现给大众
  • 清楚解释研究内容,包括相关的文献背景 (Introduction), 研究方法 (Methods), 研究结果 (Results), 研究结论与未来研究方向 (Discussion and Conclusion).

1-2 “撰写研究论文时应考量的重点是什么?”

您所从事的研究必须是新颖的、即时的、严谨的、并且是有趣的,而好的撰写技巧可以大幅提高您被学术期刊接受的机率。以下为帮助您提升撰写技巧的方法:

一致性

  • 论文的所有部分必须是互相相关,并以有逻辑的顺序呈现
  • 论文的每个部份都需包含充分内容以使读者了解其他部分
  • 不要重复同样的资讯,除非有必要性
  • 确定句子的文法正确,并具逻辑连贯性

组织架构

  • 大部分的期刊论文需遵循 IMRD 架构—确保每个部分包含适当内容(例如,不要在方法论的部分放入文献回顾)

相关性

  • 当您在从事研究时,您会发现有很多参考信息和资料是您可以放在内容里面的,但是,为了确保您的论文不失焦,您必须选择适量的内容,并置入适当的论文章节。
  • 例如,如果您的研究有10个成果,但是论文字数限制为4000字,您则必须删除部分关联内容,并只保留可支持您假设的约3-5个重要结果。
  • 特别是绪论的部分,因绪论须包含背景、研究设定,以及相关文献回顾,因此您需确保所包含的信息够集中而不失去重点,并与所研究领域相关度高。

清楚明了

  • 要做到清楚明了,需同时考量一致性、组织及相关性。换言之,每个段落及每个句子都必须要容易理解,正确的语法、短语和表现方式是重要关键。无论您论文的读者是专家或是非相关专业人士,都要确保他们能清楚了解论文的内容。
  • 最重要的规则是: 确认您所投稿学会或期刊的标准格式规则。 通过期刊网站中的“GUIDE FOR AUTHORS”页面可了解要求格式,若您是要提交课堂上的报告,则需确认课堂上所要求的提交格式。格式相关内容可参考OWL—Online Writing Lab at Purdue University

2. 研究论文架构

研究论文架构

大部分研究论文所要求的格式为IMR&D (Introduction, Methods, Results, and Discussion). 如上图所示,论文包含内容的方式应从较大范围渐渐缩小至特定范围,随后再扩大至大范围,绪论和研究讨论包含的内容范围最广,而方法论和研究结果则通常最短,内容也最集中。以下说明论文各部分的组织和撰写方法。

2-1 绪论

What does it do?

*讨论本篇论文解决的问题 (purpose statement)
*说明本篇论文与现有文献的相关性(背景和研究设定)
*引用主要相关文献并且简述目前相关问题进行的阶段 (“literature review”)

When do you write it?

*最后撰写—在完成结论后、完成论文标题及摘要之前撰写绪论

2-2 方法论

What does it do?

*说明您如何进行研究—使用何种材料及方法进行研究及分析

When do you write it?

*研究方法论应该要最优先撰写—在完成准备图表和表格之后

2-3 研究结果

What does it do?

*解释重要的研究结果,此结果帮助回答研究问题和研究假设

When do you write it?

*在撰写完方法论之后、完成研究讨论/结论之前撰写研究结果

2-4 研究讨论/结论

What does it do?

*说明您研究结果的意义以及对该领域的重要性,或是在其他研究背景下应用的可能。
*包含研究限制,并讨论可能的未来研究方向,未来研究方向应要可以更加清楚解释您的研究问题,并且与相关问题具关联性。

When do you write it?

*完成研究成果后、完成绪论之前撰写

3. 组织您的论文

组织您的论文

本部分说明如何组织您的论文,在撰写完论文的每个章节时,记得回头审阅并修改所完成的内容,并确保下个段落所需要的信息内容都已被交代清楚,方法论(Methods)和研究结果(Results)部分应该要先撰写,原因是这两个部分包含了代表整份研究论文的重要信息。

3.1 Step 1: 准备图表

大部分的情况下,您的研究论文会包含图表和表格,这些可被视为您研究的核心部分,因为他们包含您的研究结果所呈现的具体数字,并且说明您所使用的研究方法。在本文中我们不会详细说明如何准备整份论文,但我们会在研究结果部分分享相关经验。若想了解更多有关于如何准备图表以及图表格式,可参考以下网页,但请注意不同的学术期刊有不同的专用格式:

3.2 Step 2: 撰写研究方法

论文的这个部分回答并说明 “How was the problem studied and analyzed?”

研究方法论应该:

  • 说明实验如何进行
  • 解释为何选择使用特定的实验过程
  • 解释使用了何种方法回答研究问题
  • 解释如何分析研究结果

如何组织研究方法论的架构

按照以下顺序撰写研究方法论可让读者更容易了解您如何进行研究:

  • 说明使用的材料,包括网站及样本
  • 解释材料如何被搜集准备
  • 解释如何测量或计算
  • 解释使用何种统计方法分析data

研究方法论撰写技巧

  • 按照时间顺序排列如何准备、如何测量以及测量规则
  • 研究方法陈列的顺序和研究结果陈列的顺序应为一致
  • 材料的陈列顺序应按照该对应主题的重要程度排列,由最重要到最不重要依序排列
  • 不同的研究结果可用不同的标题分隔,但较常使用的是以不同段落分隔

3.3 Step 3: 撰写结果

这个部分回答 “What did you find?” 只有您的研究所直接导出的结果需要在这部分呈现,其他研究论文所得出的结果不应该被包含在此部分。

研究结果须包含:

  • 以方法论部分所陈列的顺序排列所得出的研究结果
  • 以 tables, charts, graph,或其他图表呈现data (在研究论文本文中置入或另外在其他页面置入)
  • 搜集资料和包含的研究对象相关整合
  • 与核心研究问题相关的数据
  • 次要结果(secondary outcomes, subgroup analyses等)

如何组织架构研究结果

以方法论部分所陈列的顺序排列研究结果,其中一种可信度较高的撰写方式是将特定研究结果以图表方式呈现,针对每个不同的研究问题,呈现不同的研究结果信息。

Sample research question asked in a survey:

“What do hospital patients over age 55 think about postoperative care?”

Present this answer as a statement based on the data:

“Hospital patients over the age of 55 were 30% more likely to report negative experiences after postoperative care (M=83; see Fig. 1).”

Elaborate on this finding with secondary information included in the same paragraph:

“The most common negative issues reported were inattention by nurses, lack of proper medicine and a prolonged waiting period for personal issues ((P>12), (W>13), and (D>10); see Fig. 3).”

Caption your figures with the same method, using the data and research question to create phrases that give context to the data:

“Figure 1: Attitudes towards postoperative care in patients over the age of 55.”

Attitudes towards postoperative care in patients over the age of 55

研究结果中正确的英文语法使用

  • 当提及图表时,使用现在时,当讨论实验或研究相关事件,使用过去时
  • 主动或被动语气都可以使用,但必须一致
  • 提及图表时需使用引用格式

研究结果应注意事项

  • 只呈现和研究问题有关的研究结果,当完成绪论撰写时需重新检查结论,并删除较不相关的内容
  • 呈现统计检验结果并包含相关数字,例如:mean and standard deviation (SD): 44% (±3); median and interpercentile range: 7 years (4.5 to 9.5 years).
  • 若data 是属于正态分布,使用平均和标准差来呈现
  • 若data是属于偏态分布,使用中位数和四分位距来呈现
  • 数字四舍五入到小数第二位,除非有必要更精确表达(例如:2.08, not 2.07856444).
  • 如果样本数很小,不要用百分比呈现,例如:“one out of two” 不要以 50%替代

3.4 Step 4: 撰写研究讨论/结论

此部分应回答“What do the results mean?” 此部分的撰写不只包含单纯的分析,还应解释并且向学术期刊及其他学者“推销”你的data,说明您研究结果的重要性。事实上,许多论文因为研究讨论不够强有力而被拒绝。

通常研究讨论和结论会被包含在同一个部分,但有时候研究结论也会被分开撰写,无论研究者采用何种方式,都应确保结论的呈现足够简短,并且能呈现您的研究成果及建议未来研究方向。

研究讨论部分应该:

  • 评论您的研究—对于您研究设计有效而诚实的评价,提出修正及改善建议
  • 回答 “Did your study contribute to knowledge in the field or not?”
  • 讨论本研究对于相关领域其他研究的影响力

研究讨论应回答的问题:

  • 研究结果和绪论中所提出的研究问题及研究目的有何相关?
  • 分析资料是否支持您的假设?
  • 您的研究结果是否和其他研究者的结果一致?
  • 讨论研究弱点和不一致之处,若您的结果为非预期的,解释原因。
  • 是否有其他解释您研究结果的方式?
  • 针对您的研究结果,未来可能研究的方向。

如何组织研究讨论

研究讨论部分比研究结果及研究方法论较为开放,但您仍应将重点放在对研究问题而言最重要的部分,再补充说明其他较为不重要的部分。将研究结果分析分为数个段落,切记应避免将不相关的datasets在同一个段落中说明。

  • 第一个段落应摘要研究过程、结果,及整体研究的目的
  • 第二段包含研究限制及本研究的弱点和潜在问题(例如:the “failure to reveal clear relationships between samples or groups”). 评估最能够回答并说明研究问题的研究结果
  • 第三段应着重在本研究成功的部份,并强调导出最佳结果的研究方法,您可以比较并评估使用不同方法所导出的研究结果
  • 之后的段落则讨论本研究的涵义,并比较与其他研究结果的差异。在这个部分,您可以引用其他相关的文献并与您的研究做比较。

结论

结论部分提供您一个机会,让您简要呈现您研究结果对相关领域知识的贡献,并且让读者对您的研究更加印象深刻。

提出并证实您研究的延申意义,并建议未来研究和实验的可能方向,不要只是单纯的重复绪论和摘要的内容,而必须延伸至更广涵义。

撰写研究讨论/结论应注意的事项

  • 对于研究的影响力不要叙述的太笼统,设定一定的范围。
  • 不要放入新的概念和用语,这些应该被放置在绪论部分。
  • 具体表达: 不要撰写“higher temperature”,而应撰写“41ºC”。不要撰写 “at a lower rate” ,而应撰写 “0.7% less”,不要撰写“highly significant”,而是撰写 “p<0.001.”

3.5 Step 5: 撰写绪论

绪论应为整篇研究论文最重要的部分,这是论文的第一个部分,并介绍您将做什么,以及为什么您的研究重要。

好的绪论应该:

  • 设定并建立研究背景(context)
  • 说明研究目的,并解释将研究的假设及问题
  • 说明研究方法的目的和逻辑

研究绪论应说明的问题

  • 要解决的研究问题为何? (背景和问题)
  • 目前对于研究问题的相关背景知识为何? (文献)
  • 目前对于研究问题的解决方法为何? (文献)
  • 目前既存解决方法的局限和研究gaps为何?
  • 本研究所希望达到的目的为何? (hypothesis/statement of purpose)

组织研究绪论的架构

  • 背景信息
  • 动机
  • 主要文献
  • 假设/将探讨的研究问题
  • 研究方法及逻辑

常见语法错误

4. 提升论文撰写的品质

为了撰写高质量的论文,研究者必须要知道他们应改善哪个部分,包括避免语法、句型的错误,根据Wordvice 多年英语润色经验,我们统整出以下三大常见错误:

博客资源

其他资源

文献引用

Yoon S-R, Kim SH, Lee H-W, Ha J-H (2017) A novel method to rapidly distinguish the geographical origin of traditional fermented-salted vegetables by mass fingerprinting. PLoS ONE 12(11): e0188217. Retrieved from: https://doi.org/10.1371/journal.pone.018821717

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