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学术论文 AI 使用声明撰写指南(附示例)

作者:Brandy K.53更新于 2026年10月21日阅读时长 5 分钟

AI 使用公开声明(AI Disclosure Statement),下面简称 AI 使用声明,是在研究或论文稿件准备过程中说明 AI 扮演何种角色的文字。包括所使用的 AI 工具及其用途,以及作者如何审查 AI 输出内容。

摘要翻译、语句润色、分析代码生成等不同的 AI 应用,其性质与披露要求差异很大。如果将这类工作笼统归为“语言支持”,很容易遗漏期刊编辑需要核实的关键信息。

本文结合不同的 AI 实际使用场景,介绍 AI 使用声明的撰写方法与各类参考示例。关于特定 AI 操作是否被期刊允许、是否负有披露义务,可参考上一篇《投稿论文前须知:2026年主流学术期刊 AI 使用规范》。

【官方政策确认日期:2026 年 10 月 14 日】

注:以下示例仅为帮助理解的参考文本,并非出版社官方格式。实际投稿时请以目标学术期刊的最新指南为准,仅填写实际开展的工作与审核流程。

不同情况下的 AI 使用声明示例

以下示例可根据实际 AI 使用情况调整使用。

选择与 AI 工具实际执行的工作相符的模板,结合自身情况修改方括号内的信息;不适用的内容可删除,但请勿遗漏学术期刊要求披露的事项。

工具型号、开发商、使用日期仅在学术期刊要求或需明确标识所用系统时填写,且仅应包含可通过实际使用记录确认的信息。

论文语言润色

适用于 AI 仅对作者原创的句子提出表达或结构优化建议的情况。如果同时使用 AI 新增了论述、翻译了稿件、或推荐了参考文献,需单独对应说明。

The authors used [tool name and model/version] to suggest revisions to the wording and sentence structure of the author-written [sections]. [Author initials] compared the accepted revisions with the original text to check that the scientific meaning and strength of the claims were preserved. The authors approved the final wording and remain responsible for the manuscript.

作者使用 [工具名称(型号 / 版本)] 对本人撰写的 [章节名称] 部分的措辞与句子结构提出修改建议。[作者姓名 / 缩写] 将建议修改内容与原文逐一核对,确保科学含义与论证强度未发生改变。作者对最终表述予以确认,并对全文内容承担全部责任。

这类使用是否需要披露,依出版社与期刊政策而定。例如 Elsevier 明确,基础的拼写、语法、标点检查无需披露;但如果涉及句子结构或文章框架的实质性修改,则需要披露。

(Elsevier 生成式 AI 使用政策)

论文翻译

适用于使用 AI 翻译稿件的情况,需说明原文与译文的语言、翻译范围,以及负责审核翻译准确性的人员。

[Author initials] used [tool name and model/version] to translate the author-written [section] from [source language] into English. [Reviewer name], who is proficient in both languages and familiar with the research, compared the translation with the original to check the accuracy of the terminology, numerical information, and scientific meaning. The authors revised the translation where necessary, approved the final English text, and take responsibility for its content.

[作者姓名 / 缩写] 使用 [工具名称(型号 / 版本)] 将本人撰写的 [章节名称] 由 [源语言] 译为英文。[审核人姓名] 精通双语且熟悉该研究领域,对照原文核对译文,确认专业术语、数值信息与科学含义准确无误。作者对译文做了必要修订并确认最终版本,对全文内容负责。

翻译不能简单等同于语法检查。Taylor & Francis 要求作者在 AI 使用声明中明确自身对 AI 翻译准确性的审核责任;如果有作者以外的个人或机构协助审核翻译,也需说明其贡献。

(Taylor & Francis 生成式 AI 使用政策)

文稿初稿撰写

适用于使用 AI 撰写稿件初稿的情况。注意:使用前需先确认目标期刊是否允许该类使用。例如 Taylor & Francis 明确禁止使用生成式 AI 撰写整篇论文或单独段落的初稿,即便主动披露也不豁免该限制。

(Taylor & Francis 生成式 AI 使用政策)

如果投稿的学术期刊允许该用途,可以参考以下示例。

[Tool name and model/version] produced an initial draft of [specific passage] using [author-prepared notes or other supplied material]. The authors revised the passage and checked its factual statements and citations against [the study records and original sources]. The final text reflects the authors’ interpretation of the research.

使用 [工具名称(型号 / 版本)],基于 [作者准备的笔记 / 其他原始材料] 生成了 [具体段落名称] 的初稿。作者对该段落内容进行了修改,并根据 [研究记录与原始资料] 核对了其中的事实陈述与引用文献。最终文本体现了作者本人的研究解读。

在 AI 使用声明中必须明确说明 AI 生成的具体范围。“撰写了引言初稿”和“为两句现有内容提供了替换表达”,两者的贡献程度完全不同,不能模糊表述。

文献检索与摘要整理

使用 AI 推荐相关文献,和使用 AI 对已选定论文做摘要,建议分开说明。

[Author initials] used [tool name and model/version] to suggest candidate publications concerning [topic]. The authors retrieved the publications selected for citation, checked their bibliographic details, and assessed whether they supported the relevant statements in the manuscript.

[作者姓名 / 缩写] 使用 [工具名称(型号 / 版本)] 检索了 [研究主题] 相关的候选文献。作者逐一核查了拟引用文献的题录信息,评估其与论文论述的相关性,最终自行确定引用文献。

如果已经用AI对选定的论文进行了摘要,可以参考以下示例。

[Tool name and model/version] was used to prepare preliminary summaries of [specified papers]. [Author initials] checked the summaries against the original publications before using them to prepare [section].

使用 [工具名称(型号 / 版本)] 生成了 [指定文献] 的初步摘要。[作者姓名 / 缩写] 在撰写 [章节名称] 前,对照原始文献核对了摘要内容的准确性。

以上仅适用于有限的文献检索与摘要场景。如果 AI 参与了系统综述的文献筛选、数据提取等环节,需按照研究方法类相关报告指南说明其作用。

Taylor & Francis 要求,在文献综述、荟萃分析、文献计量研究中使用 AI 时,需在研究方法部分补充披露相关信息。

(Taylor & Francis 生成式 AI 使用政策)

代码生成与研究辅助

适用于使用 AI 生成代码的情况,需具体说明代码用途与验证方式。实际上只是采纳了用于绘制图表的代码建议,但如果笼统地说明“AI支持了数据分析”,会导致使用范围显得不明确。

[Tool name and model/version] was used to suggest code for [specific task]. [Author initials] reviewed and modified the code and validated its outputs using [specified validation method]. The final code and relevant settings are provided in [Supplementary File X].

使用 [工具名称(型号 / 版本)] 生成了用于 [具体任务] 的代码。[作者姓名 / 缩写] 审查并调试了代码,并通过 [指定验证方法] 验证了输出结果。最终代码与相关参数见 [补充材料 X]。

在这种情况下,除了简单的披露声明外,通常还需要在研究方法部分详细说明。Elsevier 明确要求,如果研究过程中使用了 AI,必须在研究方法(Methods)部分详细描述相关内容。

(爱思唯尔生成式 AI 使用政策)

基于实际使用记录规范撰写 AI 使用声明

在撰写 AI 使用声明前,请先确认所有共同作者的 AI 使用情况,整理好相关信息。留存完整的使用记录不仅能避免信息遗漏,即便在多项工作中使用了同一工具,也能清晰区分每项操作的范围与贡献。

要记录的信息包含的内容
AI 工具信息产品名称,以及可核实的型号 / 版本
使用时间使用日期或使用期限
使用目的语言润色、翻译、初稿撰写、文献检索、代码生成等具体任务
AI 应用范围使用 AI 的具体段落、图表、文件、数据集或脚本
AI 贡献内容AI 生成的结果,以及其在研究或论文中的体现方式
审核与验证过程审核负责人、审核事项、验证方法
相关留存资料草稿、提示词、AI 输出文件、代码或验证记录

本表为撰写 AI 使用声明的事前检查清单,并非所有项目均为强制披露要求。最终稿件或提交材料中包含的信息,以对应学术期刊的规定为准。

应用案例:在不同工作中使用两种 AI 工具

假设一位作者使用 AI 修改引言表达,另一位作者使用编码辅助工具生成图表。两种活动的使用记录可如下区分。

AI 使用情况实际审查过程
工具 A:引言表达修改建议作者将接受的修改与原有主张及引用出处对照审查
工具 B: 图 2 生成代码建议作者确认代码,并将图表中显示的数值与原始数据集进行比较

语言润色部分可在致谢或专门的 AI 披露章节说明:

[Tool A and model/version] was used to suggest wording changes in the Introduction. [Author initials] checked the accepted changes against the original claims and cited sources. The authors approved the revised text.

[工具 A 名称(型号 / 版本)] 用于为引言部分提供措辞优化建议。[作者姓名 / 缩写] 对照原文论点与引用来源,核对了所有修改建议。作者最终确认了修订后的文本。

图表代码部分建议在研究方法中单独说明。

[Tool B and model/version] assisted with code used to produce Figure 2 from [dataset]. [Author initials] reviewed the code and compared the plotted values with the source data. The code is available at [repository URL], and the relevant methodological details are described in [section or supplementary file].

[工具 B 名称(型号 / 版本)] 协助生成了图 2 的绘制代码,数据来源于 [数据集名称]。[作者姓名 / 缩写] 审查了代码,并将图中呈现的数值与原始数据集做了比对。代码可在 [代码仓库地址] 获取,详细方法见 [章节名称 / 补充材料名称]。

以上内容为虚构案例,实际填写位置和文字应遵循投稿学术期刊的指南。通过区分不同的工作,可以明确传达AI在哪些部分做出了贡献,以及作者如何审查这些结果。

修改模糊或不准确的 AI 使用声明

在 AI 使用披露声明中,明确说明实际开展的工作与审核过程至关重要。模糊的表述、笼统的验证主张,会让读者无法判断 AI 的实际贡献范围。

不当表述问题所在
“AI helped with the paper.”未说明工具、使用部分、具体工作
“AI was used only for editing.”“editing 编辑”范围模糊,是否包含翻译、初稿、文献推荐等不明确
“All outputs were verified.”未说明谁验证、验证了什么、用什么方法验证
“AI had no influence on the findings.”尤其在 AI 辅助分析解读的场景下,该主张缺乏依据

例如,以下句子仅传达了 AI 改进了稿件这一事实,并未具体说明其使用内容:

AI was used to improve the manuscript.

使用人工智能改进了手稿。

更具体的写法如下:

[Tool] suggested shorter wording for the Abstract. [Author initials] checked that the revised text retained the reported sample size, results, and limitations.

[工具] 建议摘要用词更简洁。[作者姓名首字母] 确认修订后的文本保持了报告的样本量、结果和局限性。

但具体措辞仅能在实际进行了相应审查的情况下使用。如果所需验证尚未完成,必须先完成审查,再反映到公开声明中。

检查是否符合目标学术期刊的 AI 使用声明规范

整理好 AI 使用情况后,需按照目标期刊要求的格式与位置撰写 AI 使用披露声明。

Elsevier 提供了论文撰写阶段 AI 使用的推荐披露格式,投稿 Elsevier 期刊建议直接参考官方格式。

(Elsevier 生成式人工智能政策)

部分学术期刊要求或建议在两个以上的地方注明人工智能的使用情况。例如,ICMJE(国际医学学术期刊编辑委员会)建议在投稿附信与投稿论文正文对应位置均说明 AI 使用情况。因此仅在附信中说明,不能视为已履行论文内的披露义务。

(ICMJE 建议事项)

同时还应检查指定的公开声明标题和填写位置、必填信息,以及投稿系统中的单独问答项目。如果在多个地方提交 AI 使用情况,应检查所填写内容是否一致。

国内学术期刊的 AI 披露规则正在形成,但尚未统一。实践中的要求相当分散:有的期刊要求随稿提交专门的《生成式人工智能工具使用情况说明》或《AIGC工具使用披露表》;有的要求在“方法”或“致谢”部分说明工具名称、版本与使用环节;也有期刊依据《人工智能生成合成内容标识办法》对AI生成内容进行显式标识。与此同时,中国科学院科研道德委员会的诚信提醒建议在注释、致谢、参考文献或附录中声明使用情况,中华医学会杂志社等专业学会的规定则直接约束其系列期刊。统一的行业标准《学术出版规范 使用生成式人工智能的标注与声明》仍在研制中,因此向国内期刊投稿时,应同时查阅目标期刊的投稿指南与其所属学会的伦理规范,交叉确认披露位置和格式要求。

常见问题

如果只是将 AI 用于语法检查,还需要公开声明吗?

首先需要确认目标期刊是否对语言润色范围免除公开义务。即使同样是“改进英语表达”的请求,也可能仅限于标点符号修改,或者整个句子被实质性重写。因此,应以实际执行的工作为依据判断是否适用免除规定。

如果不知道所用 AI 模型的版本,怎么办?

查阅保存的使用记录、以及工具界面中可核实的信息,请勿自行填写不确定的版本号或随意推测。 如果无法确认期刊要求的信息,建议整理已掌握的信息后咨询编辑部,获取填写指引。

用了多个 AI 工具,需要逐一披露吗?

属于期刊披露范围内的工具,应分别按使用目的与执行工作说明。尤其当论文撰写与研究过程使用了不同工具时,明确各工具的作用尤为重要。

必须公开所用的提示词和所有 AI 生成内容吗?

留存记录与论文披露是两项不同的义务,实际披露范围遵循目标期刊的要求即可。

例如 Taylor & Francis 要求,特定研究用途的 AI 需留存提示词记录,期刊要求时提供。

(Taylor & Francis 生成式 AI 使用政策)

最终稿件里没用 AI 生成的句子,是不是可以不披露?

判断范围不能只看最终文稿的字面内容,还要考虑 AI 实际参与的活动。即便没有直接使用 AI 生成的语句,AI 也可能通过文献检索、代码编写等方式对研究做出了贡献。

因此需确认目标期刊的 AI 政策,是否将这类活动纳入披露范围。

需要单独声明“未使用 AI”吗?

依目标期刊要求而定。建议先与共同作者确认整体 AI 使用情况与披露要求,不能仅因自己未使用就默认整篇论文无需披露。

论文投稿前最后审查 AI 使用声明

撰写完成后,建议将披露声明与实际 AI 使用记录逐一对照,确认是否涵盖了期刊要求的所有事项。尤其要核实工具名称与型号、AI 使用的部分、作者执行的审查过程是否准确。投稿附信与投稿系统中填写的相关内容,也应与论文中的披露声明保持一致。

如果需要对最终稿件进行语言润色,可以通过专业学术语言润色服务改善语法、表达,提升行文的清晰度、一致性与学术语体。但 AI 使用的准确披露、对投稿期刊规则的遵守,始终由作者本人负责。

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