Word字数统计查询方法

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大家好,我們是英文润色wordvice(English editing proofreading)
要使用润色服务之前,必须要先知道文件字数以取得英文润色服务报价。但似乎许多人对于字数统计该在哪边查看还不是相当清楚,导致容易出现差错,于是我们决定写一篇仔细的字数统计方法提供给大家几个可以遵循的方法。

文稿字数显示

用Word打开文件后,页面的左下方会看到一排状态列,这边即显示文件内的字数。
下方图片显示整份文件共有3页,而1330 表示文件总字数为 1,330 个字。

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没看到字数显示吗?

将滑鼠拉到最下方蓝色那一列状态栏上,并点击右键,即可看到如下方所显示的一整排列表,选择[字数统计]就可以了。
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如果点击字眼[1330个字]会出现[字数统计],如以下图片所示,这里也可查看字数。

u=2954164065,877566022&fm=21&gp=0

 

 

校阅(Review)的字数统计

在最上方列找寻 [校阅] 并点击,接着繁转简的左边有一个小图样显示abc123,那就是[字数统计],如下图所示。

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点击后会跳出字数统计表格,第二个显示的字数就是文件整份的字数。

u=2954164065,877566022&fm=21&gp=0

 

计算一个或多个选取范围的字数

除了计算文件的所有字数以外,您也可以计算一个或多个选取范围的字数,要计算字数的选取范围不一定要彼此相邻。
对于只润色部分文件的客户在计算字数时,非常好用。

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状态列会随即显示选取范围的字数。例如,131/2733 表示在文件总字数2,733 个字中,选取范围占了 131 个字。

提示: 若要选取彼此不相邻的文字区块,请选取第一个区段,然后按住 CTRL 键,再选取其他区段。

 

 

Word字数统计查询示范影片

文字说明可能难以让人理解,Microsoft提供一系列中文说明视频,影片只有两分钟,可以很快看完并了解。

如果上方YOUTUBE无法查看,请点击YOUKU视频(http://v.youku.com/v_show/id_XOTYzMTAxNTky.html?from=s1.8-1-1.2)

以上的方法都是查看文件內的總字數功能,希望能夠解決大家對於word的疑問。

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