如何写英文论文摘要

学术论文写作

大家好,我们是英文论文批改Wordvice(English editing proofreading)
我们英文论文润色服务也时常收到英文摘要的批改要求,发现能够将摘要写得好的其实不多,而论文摘要是迷你版的论文,优质的论文摘要可以反射出论文的主体,读者可以透过摘要一窥论文全貌,其重要性由此可知。我们特地比照多篇文章,挑出其中比较好的摘要写作说明,提供在这边,让大家对于摘要有一些基本概念。

英文摘要定义
一篇英文摘要指的是一篇论文的简短重要讯息的陈述,它是一篇论文的浓缩版本,重点说明论文的主要观点并简要叙述其内容和范畴,以浓缩方式来呈现整篇论文内容。它包含研究的目的、方法、结果和结论,采用一种简洁、不重复的格式来撰述。虽然摘要的呈现是在一篇论文的第一线,它却是最终撰写完成,作者必须完成论文其他部分,才能从中选择重要资讯做出总结。
一篇摘要是代表研究者决定一篇论文内容的唯一工具,然而许多的期刊或线上资料库只刊登摘要部分,读者往往无法阅读到全文;读者在文献搜索时,会面临到底是要阅读全文,或是只有阅览摘要做出决定。因此摘要内容必须要紧凑,而且必须能够确实传输一篇论文的必要结果。
从事任何研究工作,研究者必须要有其研究目的、研究方法、得到的研究结果和结论,在撰写研究论文时,作者要讨论背景因素、相关的文献探讨,以及细节的程序和方法;

总而言之,一篇摘要应该包含:

  • 叙述研究目的、方法、结果和结论;
  • 省略背景资讯、文献探讨以及研究方法的细节描述;
  • 避免提及其他文献

典型的摘要模式
Descriptive Abstract 叙述性摘要

  • 告诉读者论文的内容资讯。
  • 包括论文的目的、方法和范畴。
  • 不提供研究结果、结论或建议。
  • 通常是非常简短,少于 100 字的叙述。
  • 介绍读者主题后,进一步阅读论文,了解作者的结果、结论或建议。

Informative Abstracts 资讯性摘要

  • 传递论文的具体资讯。
  • 包括论文的目的、方法和范畴。
  • 提供论文的结果、结论和建议。
  • 简短扼要,通常是一段,一页至两页,视原论文的长度而定,通常资讯性摘要长度约是少于原论文的十分之一。
  • 允许读者决定是否要阅读论文。

论文摘要的重要性
由于今日电脑资讯检索系统的进步,练习使用一篇摘要的关键词的动作就变得很重要,标题和摘要都以电子建档,关键词也被放置在电子储存器,当民众须要资讯搜索时,只要输入和主题有关的关键词,列印机就会印出包含那些关键词的论文。因此,一篇摘要必须包含论文中重要关键词,有兴趣的民众才可以从而取得想要的资讯。

优质摘要的特性

  • 使用一个或更多良好叙述的段落,它必须是一体的、连贯的、简洁的,并且是能够单独存在的。
  • 使用绪论/主题/结论的架构来依序呈现论文的目的、结果、结论和建议。
  • 论文的严谨要遵照年表顺序。
  • 提供资讯间的逻辑性联结。
  • 不要增添任何新的资讯,仅仅做出总结报告。
  • 对于读者来说是易懂的。
  • 经常使用被动动词语态,忽视作者角色并强调资讯的重要性。

撰写有效率摘要的步骤
● 阅读论文时,要切记摘要的目的。

  • 具体检视论文的主要元素:目的、方法、范畴、结果、结论和建议。
  • 撰写摘要时,使用标题、大纲和目录做指引。
  • 假如你是在撰写他人的论文摘要时,绪论和总结是好的起始点,通常是论文的重点所在。

●再次读完论文后,尝试撰写摘要的草稿,不要回顾你先前所写的摘要内容。

  • 不要从论文中拷贝主要的语句:可能导致过与不及资讯的传递。
  • 不要依照论文中的词汇语法:以新方式来处理资讯总结。

●批改你的草稿

  • 更正结构上的缺点
  • 改善观点之间的转换
  • 删去不需要的资讯
  • 填加你遗漏的重要资讯
  • 消去赘词
  • 修正文法、拼字和音标的错误

●列印最后的副本,再次阅读找出是否还有其他缺失。

摘要撰写指引

目的
给读者一个快速确认一篇论文的基本内容,必须是自含且独立的材料,阅读了摘要的内容就代表整篇论文。

长度
摘要应该是简洁明确的,最大长度不要超过半张A4 纸(不包括标题和关键词行数),意思就是说在用字上你必须很节省,且要表达出论文的概念,使用最明确的相关字眼来叙述摘要内容,过于冗长的摘要必须要重写。

内容
摘要能够用一大段落来撰写是最好的,为了阅读的方便性,你也可以画分成四个段落来陈述,第一段包括研究目的和范筹,第二段是使用的研究方法第三段是结果的总结,第四段是主要的结论。

其他
一、摘要通常是以“过去式”的语气来陈述,因为整个研究已经完成,换句话说,论文的撰写在先,才有摘要。
二、或许在论文内文使用第一人称(“I”, “we”)的语气,但是在摘要必须使用第三人称被动语气。
三、尽可能不要在摘要中使用缩写字或头字语,如果不得不用时,必须先解释清楚,举例来说,当你第一次使用缩写字时必须写出全名,再在括弧中列出缩写字,例如:Body Mass Index(BMI), 此后摘要中你就可以使用BMI。
四、摘要的段落不要使用标题,例如: Objectives, Methods, Results and Conclusions。
五、维持摘要的简洁与清楚,切记你是试图展示论文重点来吸引读者的兴趣。
六、时常检查你的文法、拼字和格式的正确性,全文请采用美式英语拼字法或英式英语拼字法,绝对不要同时使用两种拼字法。

切记
一、摘要是读者阅读的第一件东西,代表你的论文的品质,到底能够带给读者什么收获,从阅读摘要的印象会深深影响到对你的论文的阅览。
二、介绍摘要的不同段落时,使用一些下列字眼将有助于读者阅读摘要的简易性和清晰性。
目的的相关字眼:objective, aim ,intention ,purpose, goal ,target

OBJECTIVE(S)目的
The purpose of this study was to investigate…
Another aim was to find out…
Finally, … was examined in the study.

METHOD(S)方法
(X) method was applied. (Eg. quantitative/qualitative – both/other?)
The study/survey/thesis/questionnaire/opinion poll…examined, inspected, focused on, was
conducted, carried out, sent out, administered…., Questionnaires were sent
out/administered… ( X number) responses were received

RESULT(S)/CONCLUSION(S)结果/结论
The results of the study were that… It was found/discovered that… The results
revealed/indicated…
The principal conclusion was that… One conclusion was that…

注意下列文字正确的单数与复数用法:
单数 复数
论文 thesis theses
准则 criterion criteria
现象 phenomenon phenomena
附录 appendix appendices (British English)
appendixes (American English)

常犯错误(通病)
第一段
1.1 没有明示研究目的
1.2 没有提供背景资讯
1.3 过多的不必要资讯
1.4 摘要中不可以提及“我”,应该用被动第三人称“作者”。
1.5 研究目的要明确
1.6 The purpose of the research was to identify or discover….研究目的是要探讨(identify or discover)

第二段
2.1 没有提及研究方法的属性:定性研究?定量研究?
2.2 没有说明研究方法如何施行
2.3 过多不必要的细节资讯
2.4 Student includes outcome or conclusion of the research. (Outcome or conclusion of research comes later in the abstract)

第三段
3.1 没有提出结论
3.2 使用数字而不用文字来表示百分比或数量,如: Fifty percent of respondents indicated…是正确的用法,50% of respondents indicated… 是不正确用法。不需要表达完全正确的小数,四舍五入以最接近的整数代表即可,如:2.7 percent,以three percent代替

第四段
4.1 没有提出任何建议
4.2 建议不是引述至研究结果

Keywords:关键词

  1. 未显示重要关键词,任何摘要应该有关键词,也就是摘要中的主要语词
  2. 摘要之关键词并未在论文中出现
  3. 过多关键词,通常五至七个关键词是适当的。

摘要撰写
撰写一篇摘要牵涉到将整篇论文的要素缩减成单一段落,并且要尽可能传输更多新资讯,撰写一篇有效率摘要的一种方法是为整篇论文打草稿,按照下列方法去做:

  1. 重点说明论文绪论中的研究目的和讨论中的结论。
  2. 将论文研究方法部分的关键资讯归类。
  3. 重点说明论文结果与讨论部分的结果。
  4. 将上述重点归类的资讯编辑成单一段落。
  5. 将归类的资讯凝聚成确认研究方法的关键字和词汇。
  6. 删除赘词。
  7. 删除所有的背景资讯。
  8. 不要使用一般性的标题,开头的第一句必须有别于论文中的词句,第一句可以用这种词汇“本文(this paper)”或“本研究(the study)”起头。

正式研究论文的APA 格式摘要
Flag this photo APA 全名The American Psychological Association,是美国心理学协会简称,它提供准备摘要的基本指引,摘要应该是单一段落,两倍行距,字数介于150 字至250 字之间。

说明

  1. 摘要的撰写是在完成论文的撰述之后,它是论文不可或缺要素的总结。
  2. 摘要的格式必须采用APA 格式,摘要是置于论文的第二页,跟随在标题页之后,”Abstract” 置于第一行正中,使用一吋页边空白、1/6 吋字型、两倍行距,整篇论文必须要一致。摘要撰写使用整块格式,就是说单一段落首行不缩排。
  3. 撰写摘要时,以中心主题的叙述开始,总结叙述结尾;核心词句应出至论文每一章节主题的总结,最后结果的陈述应该是简洁扼要,但仍然能呈现论文的范畴。

相关联结

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  • 全球线上道德图书馆www.globethics.net/library

重点提示

  • 在摘要的页数上列出关键词,帮助有兴趣之读者在资料库找出你的论文,紧跟着摘要内文之后,缩排令一段落,以斜体字呈现”Keywords”,然后列出所有关键词。
  • 数字一到九应该以文字来书写,大于十则以数字来呈现。
  • 避免使用俚语或缩写。

论文英文摘要样本
Abstract
The purpose of the study was to assess the management and leadership skills of the intercollegiate
athletic directors in Taiwan. A descriptive survey design was adopted to collect the data. The results revealed
that intercollegiate athletic directors rated management skills higher than those associated with leadership.
Based on 5-point Likert Scale, the survey concluded: (a) Overall management skill mean were higher than
that of leadership skill, and (b) Mean rates for both management and leadership were above average. The
skills of management and leadership were discovered to be associated with brain hemisphere and whole brain
thinking. The study findings may serve as a guide for further research on management and leadership of
intercollegiate athletic directors.
*Keywords: Management and leadership skill, intercollegiate athletic directors

结语
摘要有如一篇论文的门面,其重要性不言而喻,对于研究所学生和指导老师来说,更是必须用心
处理、小心面对,倘若英文能力有所不及之处,可以请教高名,绝不可草草了事,匆忙批准留下无法弥补的后遗症;研究所或学校相关单位更要以负责任的态度,设立审核或咨询的机制,协助达成英文摘要的完整性。

来源: <如何撰写论文英文摘要How to write a thesis abstract 许明彰>

 

 

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