如何编辑Resume和CV?

Published : 2020-10-23. Updated: 2020-10-30.

Resume或CV翻译成中文,可以理解为是简历或履历。在中文里面,两者似乎没有大的区别,但是在英文里面,两者还是有区别的。是对你的教育、专业经验、技能和成就的简明总结。简而言之,简历向潜在的雇主展示了您所做的工作以及他们为什么要雇用您。而学术或研究生院的简历(用于申请研究职位或研究生和博士课程)则向研究生院或招生委员会展示了他们为什么要考虑录取您进入他们的职位或机构。

Resume和CV的区别是什么?

在招聘的时候,现在Resume和CV几乎没有什么形式上的区别。欧洲人所说的professional CV其实就是美国人所说的”Resume”。而欧洲人说的academic CV就是美国人所说的”CV”。作为申请人,我们应该了解这些基本区别,这样才能知道在需准备的相应履历文件中应该包含哪些信息,应该怎样合理安排结构。(学术型和研究型职位的研究生简历范文)

大多数情况下,不论是Resume还是CV,在准备其写作素材时,都会遵循相同的风格(style)和格式(formatting)原则。本文为大家详细解释了:哪些内容应该包含在你的Resume或CV中?哪些常见的语法、写作方法技巧和标点符号的错误需要修正?如何确保你的文件能被学校或公司所接受。

以下清单中的所有问题都由Wordvice专业简历编辑服务解决。Wordvice只聘请在编辑简历、简历和其他学术和专业申请文件方面具有丰富经验的编辑。由于招聘人员扫描每份简历的平均时间只有7秒钟,所以给人留下良好的第一印象是关键。如果你提交一份组织得当、编辑完整的文件,你将说服读者花更多时间看你的申请。

使用这个检查清单,确保你已经精心制作了最好的简历或简历。

如何编辑个人简历和履历表(清单)

我们先把简历的常见问题分成三类。

  • 结构和内容问题
  • 风格和语言问题
  • 语法、标点、写作方法和格式问题

在撰写简历或履历时,你应该同时注意所有这些问题。编辑时,分别审查这些问题有助于确保你不会忽略任何潜在的写作或内容错误。

Resume/CV结构和内容问题

在任何一份简历中,一定要包括以下内容。

  • 一个写有您的姓名、电话号码和其他联系信息的页眉。

    • 如果你在LinkedIn或其他专业平台上有一个强大的社交媒体档案,请在你的联系方式中包含这些内容。
    • 如果你的社交媒体资料不专业或与简历上的信息不符,会导致你的申请被立即拒绝。
  • “目标”部分(或专业岗位的“摘要”)或简历摘要。

    • 在详细介绍你的学术和工作经历之前,先加一个简短的1-3个短语的部分,解释你的目标,并对你作为候选人的身份做一个总结。
    • 包括您所申请的职位和/或公司或机构的名称。
    • 这里不要用完整的句子,就像其他部分的标点部分一样。

      简历的目标示例。“负责任的有执照的医院医疗记录专家,训练有素,能在高压环境下工作,并在压力下表现良好。寻求利用细致的记录保存和分析能力,协助圣路加医院满足其所有记录保存需求。”

    • “工作经验”部分,详细说明你曾在哪些岗位上工作过,以及开始和结束日期。

      • 按时间倒序列出您的工作职位;先列出您最近的经历。
      • 用圆括号说明你在每个职位上的作用和成就;每个圆括号中只包括一两个项目。如有可能,圆点行应只有一行。
      • 对于学术型简历,在这里列出的其他要素之后包括“工作经验”部分。对于这些类型的申请文件,或者如果你的工作经验很少,请先包括“教育”部分(下文将进一步详细说明)。
    • “教育”部分,列出你就读的院校、你获得的学位、你的专业、你的教育经历的任何相关细节,以及相应的就读或获得学位的日期。

      • 按时间倒序列出:你最近获得的学位或就读的学校在前,之后的教育经历在后。
      • 在这一行列出与您的学位相关的任何荣誉(”优等生”、”全优成绩”、”优等生”等)。
      • 第一行,将你的学位和专业用黑体字写在页面左侧,日期写在页面右侧。
      • 在学位和专业下面,提供大学或学院名称和学校所在地。
      • 如果您在一所学校获得多个学位或辅修专业,请先将学位分行列出,并在此信息下注明学校名称。
      • 如果你的毕业论文或学位论文内容与你所申请的职位相关,请在学校名称下写上你的作品名称,像这样。

        “论文题目:’黑暗中的操作:后殖民文学的批判'”

    • “技能”部分,详细说明你有哪些相关技能,可以说明你很适合这个职位。

      • 如果你列出了许多技能(超过4-5项),请将这些技能分成不同的部分,即”技术能力”(计算机软件和程序、分析工具等)和更多的一般”技能”(个人特质,如自我激励、对工作时间表的投入,甚至语言能力)。
      • 不要列出你所拥有的每一项技能,只需包括那些能向招聘经理或委员会表明你具备这个职位所需的技能。
    • 如果你的简历或履历很短(不到一页),或者你的记录需要填写得更多一些,可以考虑在其他部分加入相关的重要信息。基本上,任何不适合整齐地放入其他部分但很重要的信息都应该作为一个单独的部分。

      • “成就与奖励”(奖学金、提案补助、荣誉、竞争性奖项等)。
      • “教学经验”(这在你申请研究生助教职位时可能会很有用;如果你要申请这样的职位,请在”目标”下包括这部分内容
      • “出版物”(在学术或专业期刊上发表文章,包括引文)
      • “会议发言”
      • “学术会员资格”
      • “领导经验”(在学校俱乐部或团队中担任职务或其他领导职务)
      • “志愿者经历”(介绍大量的志愿者工作会对你申请学术职位产生积极影响)
      • “推荐信”(如有需要或要求,包括专业推荐信)

Resume/CV风格和语言问题

用强有力的、自然的、专业的语言进行写作是一项艰巨的任务,即使是对于以英语为母语、有多年工作经验的申请人来说也是如此。因为简历和履历表所提供的空间非常小,无法向读者全面展示自己的形象,所以你必须保持语言的简洁有力,才能创作出有效的简历或履历表。

这里有几个关键的”应该和不应该”,当涉及到这些文件中的词汇和风格。

  • 不要重复相同的信息。

    • 在一行中包括关于某个角色或成就的所有相关信息。
    • 不要为了强调而重复完全相同的数据或信息,而是要对之前所说的信息进行澄清,并补充相关的细节。
  • 不要发表主观、误导或过于谄媚的言论。

    • 要如实描绘自己的身份和成就。
    • 不要做大胆的主观断言(如”办公室里最勤奋的员工”),而是通过具体的细节向读者展示(如”在5年的时间里,每个月都取得了办公室最高的销售数字”)。
  • 不要在项目列表中使用完整的句子。

    • 简历/CV中几乎所有的部分都会用到子弹。省略句子的主语,改用”动力动词”开头。
    • 你也可以删除不需要的文章和代词。

      不正确的是:”我和同事们一起提高了GSC系统的绩效”。
      正确:”与同事们一起提高了全球供应链系统的绩效”。

  • 请使用强力动词来开始每节中的圆点行。

    • “力量动词”是一个行动动词,它能准确地抓住你的行动或成就。
    • 每一个动词在每一节中只使用一次作为动力动词。
    • 弱化动词短语。

      “试图让性能更好…”
      “拿到了所需金额…”
      “记下员工的表现……”

    • 动力动词短语。

      “提高了性能…”
      “达到所需金额…”
      “记录员工表现…”

  • 请使用数字和图表来给读者提供准确的信息。

    • 使用实际的数据和数字让你的诉求更具体,更容易评估。
    • 将”完成了大量的月度交易”改为”每月完成了3500多笔交易”。
  • 请根据您所寻求的具体职位定制您的简历或履历。

    • 虽然你可能想用同一份文件来申请多个职位,但千万不要这样做!
  • 修改”目标”部分,使之符合具体岗位所需的资格条件。

    • 仅包括与特定职位相关的成就、经验和技能。

语法、标点、写作方法和格式检查清单

在任何文件中,正确的语法、拼写和标点符号都很重要。在个人简历和简历中,它们可能更加重要,因为读者可以清楚地看到错误。此外,糟糕的格式化可能会导致文档的无序和混乱,没有人会愿意阅读。

使用这个检查表来消除文件中的客观错误,并确保你遵循常用的简历和简历格式规则。

语法问题

  • 确保所有动词和名词在数量和时态上一致。
  • 在需要的地方列入条款,不必要的地方省略。
  • 仔细检查所有术语、人员、机构和地点的拼写。

标点符号和写作方法问题

  • 任何标点行的第一个字和任何句子或段落的第一个字都要大写。
  • 始终如一地使用句号和标点符号。如果您在一个圆点行中使用了一个句号,那么在每一个圆点行中都要使用一个句号。
  • 不要在文件的任何地方使用感叹号或表情符号。
  • 缩写时使用句号(”Co.等,Corp.,Inc.”)。
  • “em破折号”或“en破折号”表示日期之间的时间段(”2007-2009″)。
  • 任何一行都不要以数字开头。

    • 不正确的是:”2年的营销经验”。
    • 正确的是:”两年的营销经验”。

格式问题

  • 使用粗体和斜体文字风格来区分重要程度。主要标题和小标题应使用粗体字;次要细节应使用斜体字;其他地方应使用常规文字样式。
  • 不要在简历或履历表的任何地方加入照片或图片,避免在页面上使用多种颜色。保持整洁!
  • 使用清晰易读的字体.应用标准的简历字体。使用标准的简历字体:Arial、Tahoma或Helvetica为无衬线字体,如果您喜欢衬线字体,则使用Times New Roman。

    • 使用11至12pt的字体大小,并使用单倍行距。对于名称和章节标题,使用14至16pt.的字体大小。
  • 为了增加可视性,在标题和标题内的相关信息组之前,要留出稍大的间距(1.5的间距或双倍的间距)。
  • 保持你的格式一致!

    • 如果你的日期是正确的,那么就把它应用于所有的日期。
    • 如果你在某一节中使用了某种字体和大小,那么在其他节中也要使用同样的字体和大小。
  • 简历或简历要简短,但要有针对性。

    • 两页的文件通常足以详细介绍你最相关的技能、经验和成就。
    • 尽量保证完成的作品在视觉上有一定的长度:1页、1.5页或2页的长度都可以,但不要只在第二页包括一个部分,例如。

使用Wordvice简历润色服务

由于招聘经理可能会对某一职位的几百份申请进行审阅,因此你需要确保你的文件在人群中脱颖而出。它必须写得很好,完全没有印刷错误。而对于简历和履历表来说,让一双新鲜而有经验的眼睛来审视你的简历材料是有好处的。

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