什么时候需要对英语文章进行编辑和润色?

Published : 2020-05-29. Updated: 2020-10-28.

不论是需要用英语撰写学术论文,还是为了申请国外本科或研究生而需要准备文书时,对文章的深究和修改都是一个不可避免的过程。然而现实是,我们常常不知道要在什么阶段,以及要用何种方式对文章进行修改。有关英文润色校对(proofreading)和编辑(editing)的具体信息,还有效果不错的英语文章润色策略有哪些,让我们一起来详细了解一下吧。



  1. 编辑(editing)和润色校对(proofreading)是一样的吗?

    首先编辑和润色校对是两个不同的概念。两者都是审阅过程的一部分,但对于文章修改有着不同的侧重点。相比于编辑是个旨在提升整个文章可读性的过程,润色校对的目的则在于细致地消除在语法、标点符号和语言技巧方面出现的所有错误,从而把文章的质量提升上去。



  2. 编辑(editing)的过程

    编辑和润色校对工作都是必须的,我们可以连续地将这两项工作一并完成,也可以将其分在不同阶段分别进行。通常,当作品的初稿完成之后,编辑工作便可以开始进行了。我们这时需要做的是,仔细阅读整个文章,首先要确保文章内容在逻辑上包含了需要的所有信息,若在逻辑上仍然有所欠缺,我们必须对其进行编辑。最终通过编辑工作,我们可以保证所有英语表述清晰自然,对读者来说是易于理解的。根据编辑者关注重点的不同,编辑类型可以被划分为不同种类。

    1. 1. 内容

      内容编辑通常是要交给谁呢?他们必须是在相应文章主题所属领域内,并且有着丰富学科背景知识的人。因此作者本人就可以进行这项工作,或者是在同事或专业编辑的帮助下进行。在此阶段,必须确保文章内包含的所有信息内容正确无误。

      • 文章的展开是否符合逻辑?
      • 文章前后主张是否一致,作者的观点是否有足够的证据支持?
      • 内容是否符合研究论文,大学作业和申请文书的要求?
    2. 2. 词汇和术语

      词汇和专业术语的问题通常由一般编辑人员(针对非学术性手稿或留学申请文书)或专业编辑人员(针对学术手稿或其他技术含量高的文章)处理。

      • 文章的语言表达和使用是否切乎主题,是否恰当和专业?
      • 是否有更合适的用语?
    3. 3. 连词和连词短语

      连词和连词短语位于段落之间,帮助保持逻辑一致性。

      • 是否在每个段落的开头添加了主题句子(Topic sentence)?
      • 是否有足够的细节性证据来支持该段落的主题?
      • 是否已经删除了段落中不必要或无关紧要的信息?
      • 是否遗漏了段落中应包含的重要内容?
    4. 4. 文章走向的流畅度和可读性

      确保文章的表述内容清晰易懂。

      • 信息和主张是否清晰易懂?
      • 是否有任何可能干扰理解的、含义暧昧不明的短语?
      • 所使用的代词是否清楚表明其所指?
      • 句子的长度和结构是否多样不单一?

      重复使用相似或相同的术语会破坏文章走向的流畅度,影响可读性,大多数编辑会检查这些问题,以确保文章的自然度和可读性。

    5. 5. 风格

      “风格”是指撰写某些特定文章(例如学术论文和简历)时所需遵循的语言约定和规则。风格问题可能也会包含错误的词汇和术语使用,但通常说的是整体的语调,文体和语法问题。

      • 论文语调是否遵循本意?
      • 文体、写作风格是否符合撰写目的?
      • 是否有被多次使用但仍然缺乏统一性的表述?

      恰当的语调是通过单个单词和表达来传达,这些单词和表达方式必须与文章相对应的风格语调一致。 (例如,相比学术论文,留学申请文书的语调要轻得多,而且十分具有个性化。)

    6. 6.格式

      确保在编辑或校对阶段,按照相应的要求调整了格式。

      • 引用是否正确?
      • 参考文献部分是否符合风格格式要求?
      • 标点符号和拼写是否按照美式英语或者英式英语要求达到了统一性?

    这些问题在编辑过程中得到解决,并且文章在词汇、表达和内容等方面得到发展。在编辑过程中(或在编辑后,又或是交给别人编辑),仔细检查是否还存在重复的错误或问题。然后再以此为中心,重新审阅文章。例如,如果有重复使用相同连词短语的话,则很容易通过检查每个段落开头使用的连词或连词短语,进行统一检查并修改。



  3. 润色校对(proofreading)的过程

    润色校对工作通常是修改过程中的最后一步,这时需要修改语法,标点,语言技巧和格式。它是在完成和内容相关的更正并且解决文章的风格问题之后,才开始进行的。



  4. 润色校对的目的是什么?

    我们可以试想一下曾经阅读过的已发表文章,它们的共同点是语言或标点错误是几乎不存在的。因此,润色校对对于成功出版发表文章至关重要。我们在花了很多时间将自己的思想和论据发展为一篇成文之后,若只是因为语法错误,掩盖了句子的含义,并降低了整体可读性,实在很可惜。因此,进行润色校对以确保文章内没有客观错误至关重要。

    许多人没有花很多时间在校对上,因为他们只是简单地通过浏览文章,试图发现明显的拼写或语法错误。但是,在撰写成文后立即通过屏幕阅读时,其实很难发现错误。因此我们需要制定详细计划以查找错误。这个过程可能很耗时(并且需要相当多的英语语法和写作规则的专业知识),但这是必不可少的,因为许多读者在选择和阅读论文时,没有基本错误的文章才会在后来被更多引用。

    最好将编辑和润色校对分为两个不同的任务来执行。编辑初稿时,不要过多地关注语法,标点和格式错误。相反,应着重于修改我们的想法,以便它们能够被完整地表达出。如果您在这时一边修改文章内容,还一边专注于检查拼写错误的术语和标点错误,并花大量的时间纠正它们,则可能会忽略本文中更重要的实际部分。同样,进行润色校对工作时,您应仅仅关注文章中剩余的客观性语言错误。这样可以高效地缩减修改时间。



  5. 最终润色校对建议(Tips)

    润色校对工作中,重要的是需要系统地组织该过程,以便在最短的时间内捕获到尽可能多的错误。使用一致的方法应用于润色校对工作,可以有效地纠正错误。

    • Tip 1 请勿依赖语法和拼写检查软件 尽管这些在线工具在撰写论文或留学申请文书材料时非常有用,但在线修改工具或MS Word程序中提供的语法和拼写检查功能,并未考虑到特定的写作环境,并且经常会遗漏专业术语和标点符号的使用问题,因此在编写文档时无法准确识别出所有错误。

    • Tip 2 在润色校对时大声朗读 大声朗读英语论文,不仅可以帮助我们识别同音异义词或拼写错误的单词,而且还可以找到断句的位置。

    • Tip 3 逐句修改 一次修改一个完整句子。这样可以更轻松地识别出语言和标点问题。在Word中,在每个句子后按“返回”键以分隔各行,以将您需要修改的具体任务一条一条罗列出。修改完之后,重新调回去,并在纸上打印出文本,再次检查。

    • Tip 4 使用MS Word审阅选项卡跟踪修订痕迹 通过Word的修订痕迹跟踪功能,我们可以查看单词或短语级别的错误,因为修改内容会被用不同的颜色标示出来。编辑或润色校对后,您可以单击“接受所有修订”以进行批量处理。



  6. 编辑和润色校对建议(Tips)

    • 重要的是要确保自己有足够的时间开始编辑工作。 完成草稿后,您应该放开手,几个小时或几天,并在充分休息后再开始校正。这是因为与写作保持距离,能够让您拥有新视角,能够帮助您准确看到客观性的写作问题或错误。

    • 我们需要找到最有效的编辑和润色校对方法。 您可以在电脑屏幕上阅读文档,也可以在沙发上用纸和红色墨水笔进行更正。创建一致的系统和流程进行编辑和校对。同样,选择我们一天当中注意力最集中的时间开展此项工作,也是一个不错的策略。

    • 不要试图一次编辑和验证所有内容。 编辑成千上万个单词可能很累,而且如果您一次看到所有单词,就会失去注意力。因此,每天仅分配一两个小时来进行编辑和润色校对,当然具体还是要取决于我们的截止日期,取决于我们还剩下多长时间。

    • 考虑使用第三方或专业润色服务。 在作者撰写有关自己编辑的文章时,您可能想知道为什么我们建议使用第三方校对。但是原因很简单。第三方可以轻松地识别文章中不正确或不必要的内容。从精通相应的学科领域的专业人员获得帮助特别有用。

    但是,最好的方法是交给经验丰富、具有相关学科背景知识的、专业的英语母语编辑。Wordvice聘用了数百名编辑,我们善待每一位编辑,每一位编辑也一直用心负责地为我们的客户服务。他们均获得国际编辑资质,各自分布在多样的学科领域,平均拥有8年以上的编辑校对经验,服务的文章类型从学术论文,到留学文书,再到各类商业文件等。您可以放心地将文章交由Wordvice编辑。

    更多内容,请访问Wordvice的“英文润色”页面,以获取有关撰写润色各种学术论文和留学申请文书的更多信息。