APA格式参考文献规范及英文范例

写作风格与格式,学术英语,期刊投稿

什么是APA格式?

当在撰写期刊论文时,无论是学会论文,或是其他学术论文,当作者在文中提及、改述或引用其他文章时,皆必须使用脚注(in-text citations)来标明参考来源。另外,每当在论文中引用文献时(APA采用括号夹注: parenthetical citation), 引用的来源必须包含在参考文献的清单之中。

APA (American Psychological Association) 是一种标明参考来源的格式,主要使用在社会科学领域及其他学术准则中在论文中,文献引用常出现在绪论结论等部分。本文中提供的标准及范例是根据 APA Publication Manual, 6th edition, 2nd printing中的说明,这本手册详细的说明了学术论文APA格式的标准和应用方法,包括内文引用、尾注/脚注,及参考文献的具体格式。想获得更多相关信息,可参考APA Style Manual website

本文说明撰写论文时关于文献引用的详细准则,并且提供范例供需要的研究者参考。

APA 引用准则: 基本要领

文内脚注的顺序和架构

当使用APA格式在文内添加脚注时,需遵守 “author-date” 的方法。在括号中写下所引用文献的作者姓氏及出版年份,并使用逗号分隔。

如果只是提及其他文献的整体研究内容,但并未引用参考文献的具体信息,只需要提及作者及发表年度即可,不需要将引用的页数标示出来。举例如下:

The results of the first enzyme study (Chen et al., 2014) revealed several relationships.

如果在句子或是段落的开头提及了其他作者的文章,在引用的时候,仅需要加注出版年份。举例如下:

Chen (2014) discusses several relationships revealed in this study.

引用其他参考来源时的动词形态

当在论文中提及或讨论过去研究的内容时,APA 格式要求作者使用过去式或是现在完成式(非现在式)。举例如下:

Radnitz (1995) found… / Radnitz (1995) has found…

在句子中添加内容脚注(未引用出处内容: no quotation)

当提及特定的作品时,在作者姓氏后、或是学术作品名称后面,直接添加注脚(只需放入出版年度),举例如下:

Klinge and Rogers (2010) found that mirroring is instrumental in developments of performative gender roles.

当提及过去作品的相关信息、研究结果或研究意义时,在句子之后添加脚注(作者及出版年度),举例如下:

Mirroring has been found to be instrumental in the development of performative gender roles (Klinge and Rogers, 2010).

用大写字母书写

将引文作者名的首字母用大写书写,举例如下:

(R. Kazinsky, 2014)


篇幅较短引文的引用规则

当直接引用其他作品的内容时,需包括作者、出版年度,及引用出处的页数。 (页数标示使用 “p.”),以下提供两种引用方法:

方法 1: 使用双引号引用出处,加上作者的姓,并在括号中添加出版年度。在引用句的最后,接着加上括号标明出处页数。注意双引号内的内容仅包含引文,不包含括号部分。举例如下:

According to Khan (1976), “Graduate students tend to apply more diverse methods during their first two years of research” (p. 45).

Khan (1976) noted that “graduate students tend to apply more diverse methods during their first two years of research” (p. 45), a fact that has profound implications for research departments.

方法 2: 如果没有在引文前面注明作者名,则可在引用的文章后面加上括号标明作者、出版年度,以及页数,举例如下:

Researchers noted that “graduate students tend to apply more diverse methods during their first two years of research” (Khan, 1976, p. 45), but they did not offer a suggestion as to the cause.

 

较长篇幅引文的引用规则

接连引用超过40字以上的文章时,则可被归类为较长篇幅的引用。长篇幅的引用不须使用引用符号,而是将引用的部分独立为一个新的段落,在新的一行添加引用内容,左边缩排(indent)½ 英寸(1.27 cm),并使用两倍行高,在整段引用内文的最后,加入括号并标明引用出处的页数。举例如下:

Khan’s (1976) study found the following:

Graduate students tend to apply more diverse methods during their first two years of research, especially when conducting research in teams of three or fewer with no senior researcherspresent. This tendency could be attributed to either a misunderstanding of correct methodology or to a feeling of freedom to explore different approaches that the researchers have yet to employ. (p. 45)

引用多位作者/编辑所撰写的內容时/h2>

当引用由多位作者共同著作的作品时,以下有几点需要遵守的规则,根据作者的人数以及你所引用的次数,所要遵循的引用准则也有所不同。

作者人数

第一次References

第二次以上 References

第一次 Quoted

第二次以上Quotations

2 (Beardsley & Swann, 2003) (Beardsley & Swann, 2003) (Beardsley & Swann, 2003, p. 90) (Beardsley & Swann, 2003, p. 90)
3-5 (Beardsley, Daniels, Choi, & Swann, 2003) (Beardsley et al., 2003) (Beardsley, Daniels, Choi, & Swann, 2003, p. 90) (Beardsley et al., 2003, p. 90)
6 名以上 (Beardsley et al., 2003) (Beardsley et al., 2003) (Beardsley et al., 2003, p. 90) (Beardsley et al., 2003, p. 90)

在同一个脚注中包含多个论文/作品出处时

当在同一个脚注中要标注多个出处时,要使用标准格式撰写脚注,并将不同出处以分号隔开,按照英文字母排列顺序依次标明出处(依据作者的英文姓氏,若没有作者姓名则依据出处作品标题排序),脚注的排列顺序须与参考文献中的顺序一致。举例如下:

(Marsh, 1997; Johnson, 2002).

(Kazinsky, 2017; “Three Different Roads,” 2013).

引用同一名作者在同一个年度出版的文章时

当引用同一名作者在同一个年度著作出版的两个以上的作品时,需要根据作品标题的英文排列顺序,在发表年度后面,以英文小写标明 a, b, c来区别不同作品 。脚注中所标明的小写英文字母和参考文献中必须一致。举例如下:

The incidence of West Nile virus in Florida increased between 2002 and 2004 (Dickens, 2014a). According to Dickens (2014b), “these viral infections were precipitated by record levels of rainfall around the peninsula” (p. 150).

引用在其他论文中被引用过的內容(二次引用)

在其他出处中已经被引用或是改述过的内容被称为“二次引用(secondary source)”,因此,在引用的同时,必须注明原始出处。在文章注脚中,加入 “as cited in”+二次引用的作者姓氏及出版年度。举例而言,如果在阅读的Franklin的论文中,引用了Adams作品中的内容,并且对支撑你的研究有帮助,则标注的方式如下:

According to a study by Adams (as cited in Franklin, 2016), 25% of all US federal prisoners have been diagnosed with some form of social disorder. Adams (as cited in Franklin) contends that this statistic “reflects the de-humanizing conditions of most federal institutions” (p. 76).

引用网页内容

引用整个网站时

当引用整个网站,而非特定的页面或文章,简单的在论文中标注网页的名称和网址就可以,参考文献中并不需要包含网站引用信息。举例如下:

The American Psychological Association includes detailed information on how to apply APA citation (http://www.apa.org).

引用特定作者所撰写的网页內容时

若引用的网页内容是由特定作者所撰写的,需以脚注标准格式标明出处,即先写出作者的姓名,再标明出版年度。举例如下:

There were 523 new cases reported in 2011 alone (Kristoff, 2012).

引用由特定团体所撰写的网页內容时

引用特定团体网页内容的方式和引用特定作者网页内容的方式相同,差别仅在于需要注明团体的名称,而非作者的姓名。举例如下:

Claustrophobia afflicts one in five Britons (The Surrey Group, 2003).

无法得知网页信息时Webpage with missing information

即使无法得知所引用网页的主要情报,例如作者名称、发布日期,或是网页名称等等,仍必须要依据APA格式准则标明脚注,关于在这种情况之下如何引用,请参考APA格式相关资源 Missing Pieces以获得更详细的內容。

引用社群媒体內容

想知道关于引用社群媒体內容的引用规则,请参考APA格式相关文章How to Cite Social Media in APA Style以获得更详细的內容。

 

Wordvice 论文写作相关资源

“如何写一份有力的研究论文绪论”

“如何撰写研究性论文的研究成果”

“论文当中应该要多使用主动还是被动语态?”

“如何写一份出色的摘要”

“Useful Phrases for Academic Writing”

“Common Transition Terms in Academic Papers”

“Active and Passive Voice in Research Papers”

“100+ Verbs That Will Make Your Research Writing Amazing”

“Tips for Paraphrasing in Research Papers”

其他相关资源

American Psychological Association (APA)

APA Style Workshop (Purdue Online Writing Lab)

APA Quick Citation Guide Overview (Penn State University Libraries)

How to Cite Social Media in APA Style (APA Style Blog)

Missing Pieces in Website Information (APA Style Blog)

Publication Manual of the American Psychological Association (APA Style)

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