论文投稿被拒的五大常见原因,看看你能怎么做?

写作风格与格式,投稿策略

PDF: 5 Common Reasons Manuscripts are Rejected (And What to Do About It)

彻底了解拒稿原因

投稿时,被拒稿很正常,被拒稿有分很多种原因,从领域不相干、期刊的收稿量到期刊的读者阅读取向都有可能是其中之一。
但是,这并不代表你只能被动等待,你可以做些改变来提高投稿成功概率。我们通过检视论文架构、内容和写作质量来改善,并取得如何避免问题的专家建议。

1. 问题:“Manuscript does not adhere to the IMRD format”

几乎所有人都知道论文要按照IMRD格式(Introduction, Methods & Materials, Results, Discussion),这是硬科学的标准,但却很少人知道他们的致命错误。根据2013年一项在非洲和亚洲国家发表的医学期刊研究结果显示,70%以上的论文在这些章节中存在着重大的缺陷,如错误内容到缺乏组织的架构。

解答: Review the IMRD structure guidelines and compare with your manuscript

使已经写过几次论文并熟悉IMRD架构,一样必须再次检查在各个部分该出现与该排除的内容。小错误像是把标题与相关文献放进摘要或复制贴上你前一份论文的方法,这其实是自我抄袭,严重违反了学术伦理。可被视为情节重大的违反学术伦理,直接被期刊拒稿。建议多使用许多解释IMRD写作架构且可信度高的网路资源。

2. 问题: “Introduction does not match the Discussion or other sections”

好的科学论文写作需呈现高度明确、准确与逻辑架构。如果你详细了解这个重点,你会知道适当架构的重要性。但在论文中,不只是单纯的以线性格式列出所有项目,在绪论中提到的信息将会披露论文剩下的部分,这些包含研究背景信息,研究目的,甚至是研究的范围和规模到结论。许多研究员在完成论文之前就先写好绪论,这样子的绪论通常会漏掉许多重要内容或是包含错误的内容。可能导致论文最后的部分不符合绪论当中提到的假设与重点。

解答: Write the Introduction second to last—just before writing the conclusion

造成这样子的原因有很大一部分是因为在写作与研究过程中,这个研究发想可能会随着时间而转变,而绪论却未能够包含进所有的改变。研究人员可能会在绪论中大胆地写下他们研究预防心脏病的可能性,然后在讨论中省略这些说法(反之亦然)或可能引用一长串的文献但却再也没出现在论文中。因此,强烈推荐尽量把绪论留在最后写,至少在写完讨论部分之后。如此一来,你不但能确定所有段落的信息都是一致的,而且结尾部分也已经被充分的放进论文开头。

3. 问题: “Abstract content is erroneous or there is missing information”

在摘要里写进错误信息或是漏掉重要内容比在绪论中犯这样的错还更重大,因为摘要是期刊编辑和出版者了解该论文核心的第一部分。又因为如果论文被判定为不合适的话,期刊编辑也只会看摘要,因此在摘要就写错等于葬送了一次投稿机会。

解答: Write the abstract last

再一次强调流程很重要,不要先写摘要,留在最后写, 格外留意是否所有信息都是最新的并确保其他部份都一致。摘要比起其他部分检查起来相对简单,所以当你花时间编修该部分时,记得不只要确认信息正确并更新过的,还得确认文法正确与写作风格。

4. 问题: “The title doesn’t match the focus of the manuscript”

标题是论文当中能见度最高的,因为它被显示在数据库搜索结果中还在论文最上方。标题的错误类型很多样,但大致可分成两类: (1) 范围或重点与内文不搭 (2)太长,不适合该期刊的读者需求。

解答: Sharpen your title

把标题想成广告标语,它必须要抢眼,让人想要进一步点开阅读,但又要精确不让读者觉得自己被骗近来。同样的,你的论文标题也必须与内文范围符合,并且短的可以在期刊数据库中被搜索到。删掉那些用来描述研究方法的被滥用的单字与片语 (e.g., “a four-year longitudinal study,” “the long-term implications of”) ,替换用上跟研究最相关的关键片语。找出最适切且吸引目光的标题需要多次的修改,但只要找到对的标题一切都非常值得。想了解更详细的资料,可以这篇文章。

5. 问题: “This manuscript does not meet the standards of our journal”

这是一个很大的问题,对于不符合期刊标准的研究论文,人们可以想像出一百种不同的理由。然而,这种拒绝或推迟的相关问题是出版商可能不会通知研究人员拒绝的确切原因: 可能是这项研究不够重要、可能超出了期刊范围或者不符合干期刊的风格和语法规范(例如论文里有太多主动语态或人称代词)。为了改善论文,先了解问题出在哪里相当重要。但论文作者怎么确切知道论文哪里出错了呢?

解答: Always thoroughly research the journals to which you plant to submit

如果被拒稿,不代表论文是有缺陷的,可能只是因为你不知道期刊在找什么。其中一个可以省时省钱省力的补救方法是写论文之前先对投稿期刊做好功课,关于架构、格式、规范等详细规定几乎都可以在期刊的官网上找到。

如果你不太知道要如何应用这些规定在论文里,那就读该期刊发表的文章,读越多越能让你了解该期刊大概是发表哪一类的文章。不仅要做关于研究内容的笔记,也得看看风格跟规范。 一个关于发表论文在高影响系数期刊的研究指出,「因为大多数的期刊皆要制式格式并要求作者须遵守既定规范」, 因此作者必须「严格遵守规定来避免与期刊人员之间的无限修改与沟通的回圈」。进行投稿似乎有很多工作要做,但提交之前如果做的准备越多,发表机会就越大。

想了解更多关于学术写作与期刊投稿的详细信息,欢迎点击右边的研究论文写作或学术写作技巧。

本文引用文章来源:

1 Ezeala, C., Nweke, I., & Ezeala, M. (2013). “Common Errors in Manuscripts Submitted to Medical Science Journals.” Annals of Medical and Health Sciences Research, 3(3), 376–379. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3793443/.

2 El-Omar, Emad M. (2014) “How to publish a scientific manuscript in a high-impact journal.” Advances in Digestive Medicine, Volume 1, Issue 4, 2014, 105-109, ISSN 2351-9797, https: //doi.org/10.1016/j.aidm.2014.07.004.

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