英语写作技巧六大要点

写作信息,风格与格式

基础的英语写作能力与商业写作是职场必备技能,平时无法多加练习或学习的话,容易常犯同样的错误,再小的错误都可以令人发现你英语水平其实不高,这对职场形象是个大伤害。今天教大家一般英语写作时需要注意的要点。

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1. 段落长度

段落度没有一定的标准,根据文稿形式有不同的长度,以下提供一些区分段落技巧

  • 每一段落只传达一个重要信息
  • 每段落控制在3~6个句子
  • 每页内含2~3个段落
  • 短文可以使用短段落,反之亦然。
  • 如果段落真的太短,看看是否能与其他段落合并或是否能追加关于重点的详细说明

2. 遵守字体及大小、行距、留白等规定

如果没有规定,则自行选择后通篇使用统一的格式﹐美国普遍使用的字体是Times New Roman/Arial、字体大小为12,行距则为2行。

3. 小心使用大写

提供一般人常错的几个范文

  • I do not earn a Master’s Degree (X) – I do not earn a master’s degree. (O)
  • He studied Chemistry (X) – He studied chemistry. (O)
  • She was a Project Manager (X) – She was a project manager. (O)

4. 正确使用标点符号

标点符号使用不对,甚至会导致对方理解的跟你想要表达的完全不同,因此必须熟悉正确的使用方法。

5. 正确使用文法

Word现在自带的错字修正功能远无法覆盖所有错字,建议使用Grammarly等自动修改工具,不只能找出错字还能修正语法,甚至还会推荐一般常用写法或可替换单词。

6.外籍母语编辑润色

一般需要快速回复的文件等,可能无法及时请外籍母語润色,假设有重要英语报告、英语合作合同等等,我们建议请专业外籍母语编辑通篇润色,重复确保意思完整表达且专业。

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