科研人员的身份识别码ORCID

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ORCID的全称是Open Researcher and Contributor Identifier,译为开放研究贡献人员身份识别码。ORCID也是创立该识别码的国际性非赢利组织的名称,网址是www.orcid.org。科研人员在学术交流和成果管理中经常遇到的两个严重问题是身份无法分辨和标识不统一。这不仅会造成在同名作者之间难以区分,而且会导致成果管理机构在作者识别方面的巨大混乱。ORCID是全球化解决这些问题的标准化措施。有人或许会问,发表的论文有作者署名和所属机构,为什么还要ORCID?本文将从ORCID的注册方式、工作流程、作用、自动更新功能等方面简介这一重要内容。

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ORCID的注册方式和工作流程

ORCID组织成立于2010年,旨在为作者、出版商、基金资助者等提供服务。ORCID用于标识作者,其意义类似于在文献引用领域使用DOI(Digital Object Identifier,数字对象识别码)标识文献。DOI是论文的“身份证”,一文一证。ORCID是作者的学术“身份证”,一人一证。一旦拥有ORCID号码,无论作者身处何地、更换了什么单位、更改了邮箱,都可以精准追踪。

任何人都可以在ORCID的网站免费快速注册,获取ORCID号码,即一串由16位数字组成的号码。注册时只需输入姓名和电子邮箱,无需填写出生日期、性别、电话号码等个人隐私信息。用户在ORCID系统中可以添加教育经历、工作经验、发表作品、个人网站网址、社交媒体账号等。ORCID是一个开放平台,你可以在上面分享愿意公开的论文发表信息,也可以通过隐私设置功能,选择“对所有人开放”、“对信任的人开放”或“仅对你自己开放”。这些特征类似于微信等社交平台。

ORCID系统的工作流程通常包括以下三步:

  1. 身份验证:作者在向投稿期刊提供ORCID号码时,需要通过登录自己的ORCID账户的方式确认该号码的真实性,而不能简单地把那串号码拷贝提交给投稿期刊。
  2. 连接匹配:相关机构(例如投稿期刊)将科研人员的ORCID号码与作者身份信息和论文的DOI号码精确匹配起来。
  3. 同步更新:自动更新机构(CrossRef或DataCite)在取得ORCID所有者的许可后,可将论文和基金等成果记录在ORCID系统中予以更新,减轻科研人员的手工录入的管理负担。

 

ORCID的第一个作用是避免投稿时的作者身份混乱

大力推广使用ORCID能够避免作者姓名的混淆和混乱。在身份证件的管理方面,人们所熟知的措施是使用政府颁发的带有生日、性别和照片的身份证或护照。在社交媒体帐号的管理方面,人们所熟悉的措施是注册与实名认证手机号码或邮箱绑定的社交帐号,例如微信或QQ。在学术论文发表方面,人们过去只能依靠姓名和所属单位来标识作者身份。但是,中外科研人员有很多人具有相同的姓名,甚至相同的工作单位。因此,单从论文上看,有时无法识别作者。

另外,同一作者在不同的论著或科研管理工作系统中可能会使用不同的姓名和电子邮箱,尤其是使用不同的英文全拼或简写形式以及英文名与英文姓氏之间的排列顺序。而且,同一作者在不同的期刊投稿系统(例如《Applied Energy》)和成果检索系统(例如SCOPUS)中可能会注册不同的身份信息。这些身份信息不一致的问题不仅会造成成果管理的极大混乱,而且会影响学术传播、论文引用率和学术影响力。

ORCID的目的是为每位科研人员设置全球通用的唯一身份标识,用于所有学术平台和检索系统。人们通过在ORCID平台检索某人的ORCID号码,可以查阅到学术发表记录,如果这些记录被作者在ORCID系统中公开的话。目前全世界已经有上万种期刊在作者投稿时建议作者提供ORCID号码,而有几千种期刊则强制性要求作者必须提供ORCID号码。随着对学术身份管理的国际标准化要求日趋严格,预计ORCID会被更多机构强制性采用,而且在未来的发表论著中可能会在作者姓名后面添加ORCID号码,以便读者正确识别作者。值得注意的是,很多期刊论文已经要求在开列的参考文献中列出每篇文献的DOI(数字对象识别码)。这些都是学术成果管理国际标准化方面的发展趋势。因此,建议每位科研人员尽快注册和管理自己的ORCID号码。

 

ORCID的第二个作用是帮助审稿人登记同行评议记录

许多科研人员不仅自己撰写发表论著,而且经常被邀请评审同行的作品。有些期刊公布政策规定,审稿人可以在审稿系统中输入自己的ORCID号码,以便ORCID系统登记审稿记录。人们通过在ORCID平台检索某人的ORCID号码,可以查阅审稿贡献,如果这些记录被审稿人在ORCID系统中公开的话。科研人员对学术领域的贡献,不仅包括自己的研究成果,而且也包括审稿贡献。被邀审稿是被广泛认可的一种学术能力和影响力的重要体现。目前,很多出版社和基金资助机构在学术资格认证方面承认基于ORCID号码记录的同行评议工作。

 

ORCID的第三个作用是帮助科研人员简化成果填报,便于相关机构进行成果管理

科研人员经常被迫花费大量时间在不同的成果管理系统或基金申报系统中重复填写成果信息。ORCID系统能够连接投稿审稿系统、检索平台、基金管理系统、科研管理系统等,实现相关数据的自动推送和无缝对接,把科研人员从重复填报的负担中解放出来,只通过一个ORCID号码便可轻松调阅过去记录过的全部学术信息。这些信息包括科研人员在其ORCID记录中填写的教育经历、工作经历、荣誉奖励、学会协会会员资格等,以及ORCID系统自动登记的发表论著、审稿贡献、科研基金等。可以预见,随着ORCID的推广使用,它作为权威机构认证的作用会逐步加强,便于各方掌握可信的成果信息。例如,资金资助评审者可以利用ORCID系统查询基金申请人的学术情况和过去申请的基金项目。高校和科研机构可以利用ORCID系统管理本单位人员的科研成果。

 

ORCID系统的自动更新功能

科研人员可以授权使用自动更新功能将ORCID资料同论文投稿、基金申请等系统关联起来。例如,你在使用ORCID号码发表论文后,CrossRef或DataCite等系统会收到带有你的ORCID号码的文件,你则会收到ORCID系统发来的提醒邮件;你同意授权后,CrossRef或DataCite将自动更新你的ORCID系统记录,你就不必再自己费时费力地手工更新成果记录了。

综上所述,ORCID能够统一和简化学术身份信息管理,提升你的论著引用率和影响力。赶快行动去注册和使用你的ORCID吧!

 

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