研究生毕业论文写作的基本步骤

学术英语,论文写作

研究生教育的重要组成部分是学位论文。研究生毕业论文与本科毕业论文不同,主要体现在创新性和完整性的要求不同。毋庸置疑,所有论文都必须具有科学性(即正确性),而不同级别的论文的区别主要体现在创新性和完整性上。

创新性是指在科学发现、研究方法或技术产品等方面的原创性即新意。

完整性是指在科研问题上对整体与局部之间的关系或系统与元素之间的关系所揭示的广度和深度。

硕士论文与博士论文之间的区别也主要体现在创新性和完整性的要求有所不同。

本文主要从格式的角度简述研究生毕业论文的撰写方法。

 

 

研究生学位论文与期刊论文的主要不同之处是前者必须展示学生的学习收获,而后者可以省略学习总结心得而只报告新的科学发现。因此,学位论文通常比期刊论文更加详细和富有总结性,篇幅也更长。学位论文的章在期刊论文中会缩成节。一篇学位论文可以按照不同的内容和论点被拆分为多篇期刊论文,而每篇期刊论文只需要聚焦表达1-2个论点。

这两类论文都具有以下13个部分:标题,摘要,关键词,辅文(包括目录、插图清单、表格清单、符号表、缩略语表),引言,材料,方法,结果,讨论,结论,致谢,参考文献,附录。学位论文必须包括目录、插图清单、表格清单,而期刊论文则没有这三项。撰写论文的基本步骤通常是先围绕结果(即科研计划的产出)撰写符号表、缩略语表、参考文献、目录、讨论,然后依次撰写结论、材料、方法、引言、致谢、附录、关键词、摘要、标题。

 

标题

标题需要用最简明的词语反映论文中最重要的内容,并适合检索。标题不得使用非规范的缩略语、符号、公式、化学反应式。

 

摘要

摘要是论文各主要部分的简要汇总,尤其包括序言、方法、结果、讨论、结论中提炼出来的句子。摘要叙述研究的目的、方法、结果、结论和意义。摘要应当具有独立性和自含性,即读者在不阅读全文的情况下,能够从摘要中获得足够充分的信息判断有无必要阅读全文。中文论文通常需要配有英文摘要,供二次文献检索使用。中文摘要通常在300个汉字以内,英文摘要通常在200~250个实词以内。

 

关键词

关键词是为了文献标引而从论文中选取出来的代表性词汇,通常为3~8个。关键词之间用分号隔开。中英文关键词应当在顺序上一一对应。

 

目录

学位论文和专著通常采用三级目录,即章、节、小节。包括章节的名称和页码。目录由Word内置功能生成

 

插图清单和表格清单

由于学位论文的图表通常较多,需要在目录后开列插图清单和表格清单,包括插图和表格的编号、图题、表题和页号。

 

符号表

符号表按照英文大写、小写、英文字母顺序和希腊字母顺序排列。符号表中还可以包括上角标表和下角标表。需要特别注意正体和斜体的规定。物理量符号需要使用斜体。数字和表示物体的上、下角标通常需要使用正体。代表物理量的上、下角标通常需要使用斜体。

 

缩略语表

缩略语定义在论文中使用的本专业领域的缩略语、新定义的缩略语、频繁使用的规范缩略语。

 

引言

引言又称绪论,主要说明研究工作的背景、目的、范围、意义,包括文献综述和研究工作在设想、方法和预期结果方面的概述。如果论文包括多个独立论点和子课题,对应于分章论述的结果和讨论部分,在引言中也需要对应地分节论述。

 

材料

理工科或医学论文涉及大量材料、仪器和设备。材料部分描述所用的实验硬件及其精度。

 

方法

方法包括实验方法、理论分析方法、模拟计算方法。论文的创新性体现在新的科学发现、新的研究方法、新的技术或产品。因此,方法本身可能就是创新性论点。对于这种情况,方法部分与结果部分同样重要。另外,由于科研方法是研究生训练的重点,学位论文特别强调对本专业领域科研方法的全面论述和总结,用以展示学生的学习收获。而期刊论文则没有这种强调要求。

 

结果

结果是论文的核心内容,是由科研课题策划直接而得,包括数据的范围(广度)和深度,不仅体现创新性,而且体现完整性和科学性。策划论文结果的能力是科研能力的最直接体现,具体表现在对图表富有逻辑性的策划和获取上,因为理工科或医学论文数据的主要表现形式就是图表。

图表通常分章独立编号,便于后续添加或删减。图表要求具有自明性,使读者只看图表即可理解意思。在顺序编排上,需要先见文字、后见图表。图表不能跨节排列。图题置于图的下方。表题置于表格上方。图的横纵轴的主尺标和副尺标均须显示容易分辨的坐标刻度(例如0、10、20、30,或0、2、4、6、8、10),而且需要显示横纵主网格线和副网格线,便于读数。

表格中的文字和符号的字号应比正文中的小一号。表格一般采用三线制,即上、下底使用粗实线,中间一条线为细实线。对于比较复杂的表格,可以增加横线和竖线。

所有数据应当使用国际单位,因为国际单位是我国法定计量单位的基础。

 

讨论

如果讨论便于与结果一起呈现,避免分章赘述,讨论和结果可以合并。讨论中可以包括各部分内容的论点总结。

 

结论

结论部分主要包括全文的全局性结论和对未来工作的展望。较为细节的局部性结论可以置于讨论部分。全局性结论和局部性结论都是论文的论点,都体现创新性。

 

致谢

学位论文通常包括半页或一页的回顾性致谢,向在攻读学位期间对学业有帮助的导师、组织和个人表示感谢。期刊论文的致谢中专注的基金资助情况也应当包括在致谢部分。

 

参考文献

参考文献应当包括权威学者和权威期刊在近年的相关中文和英文参考文献,应当是作者亲自阅读过和引用的,而且应是公开发表的文献,而非内部刊物或技术报告。本科学位论文的参考文献应当不少于15篇,硕士学位论文的参考文献不少于50篇,博士学位的参考文献不少于100篇。

 

附录

附录存放针对计算、设计或测试内容的详细原始数据和公式推导过程等。这些内容由于过于庞杂或不是直接结果,因此不宜放入结果部分。