留学英文简历(CV)写作技巧及英文范例

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CV和简历(Resume)有什么不同?

CV和简历(resume)都包含了个人的主要经历,简历(resume)较为着重在专业领域的成就和工作经验,而CV则是较着重在学术领域的成就,包含在教育、学术背景及相关信息的摘要。在申请海外大学时,除了大学成绩单、GRE成绩,个人陈述/读书计划之外,申请者还会被要求要提供一份简历(CV),申请硕士或博士学位时所提交的履历(CV)与求职时所提供的简历写作方式有所不同,以下提供详细的CV编辑技巧以及英文参考范例。

CV是有助于申请上理想学校的重要材料,即使所申请的学校并未强制要求提交CV,但根据大学申请顾问及专家的建议,在学校同意的情况下,建议申请者还是上传履历表来为申请加分。如果还未撰写学术CV,建议立即开始着手准备,以下是各种需要提供学术CV的情况:

  • 奖学金申请—许多大学奖学金申请都会要求申请人除了申请表格之外,另外提交一份CV。
  • 研究项目经费补助—当申请课题项目的研究经费时,提供一份CV可以让评审委员们更加信任申请者。
  • 申请校内岗位–如果有申请教职、担任学校的研究助理,或是担任行政的意愿,都必须在申请该职位时提交CV。
  • 毕业后就业–即便在大学就学的过程中并未撰写CV,在毕业之后的求职阶段CV还是非常必要的,因为CV和简历(resume)中的内容是逐步累积的,随时准备并更新基本的CV可以让自己更清楚截至目前为止的成就和经历。在刚完成某项成就后,即时的记录详细内容,要比在两三年后再试图回想要来得容易多了。

如同个人陈述 ,CV是在申请硕博士时很重要的部分,申请硕博士/研究所撰写的CV和一般CV的基本目的是相同的:突显自身优势并成功申请到想要的职位。

研究院教职人员及入学审查委员所重视的CV内容是什么?

入学评审委员和教职人员们所重视的是,申请者的技能、经验、资历是否适合他们的学校及课程设置。因此,在开始撰写CV之前,请记住阅读你履历的人,同时也在阅读上百名、甚至上千名其他申请者的履历,那么,要如何让履历脱颖而出呢?请记住下列几点要点:

  • 将重点放在学术背景: 比起职场上的成就,硕博士申请者应该更加强调学术领域的成就,如果你的工作经验和所学习的领域相关,也可以在履历中提及,并强调自己的职业道德和职场韧性,不过主要还是应该将重点放在教育背景上。
  • 依据申请的学位或学院的不同,量身订做专属CV: 强调和特定领域相关的经验及技能,例如,如果要申请化学领域的博士学位,则须在履历中叙述在课堂上或实验室中的经验。
  • 使用强有力的文字并包含细节: 使用有力的用语和精准的单字,不仅可以展现出申请者驾驭语言的能力,更可以吸引读者的注意力。尝试替换使用不同的动词及用语表现,让用词更加精准。例如: 比起单纯陈述“spent a lot of time in the lab,” 更好的呈现方法是解释如何 “assisted in bi-weekly slide analysis alongside Dr. Kunstler.” 。具体地说明细节可让故事更有说服力。
  • 以简单明了的结构叙述故事: 虽然CV陈列简历的方式是属于条列式的,但仍可以陈述自己是如何通过工作及过去的经验发展自身的知识和技能、以及什么激发了入学动机。入学审查委员们希望找的是未来有发展空间的潜力股学生。
  • 志愿活动和实习经验有助加分:参与学校以外的实习和志愿活动可以向入学委员们呈现自己所关心的领域,另外,也可以表现出自己愿意并且积极参与活动的团队精神。陈述在这些活动中所成就的细节,并让入学委员们借此更加了解你。

履历表(CV)关键点及应包含的重要信息

履历表(CV)中每个部分的排列顺序和涵盖资讯及细节虽然是取决于个人并且有弹性的,但一个好的履历表(CV)必须涵盖申请者的关心领域和资历,以下我们提供给大家每个CV栏位应包含的细节,以及让入学委员对你的CV留下深刻印象的要领。

 

个人信息

包含全名、地址、电话号码和邮箱地址,将这些信息放置在简历的第一页最上方,可以选择置中或是置左。

  • 使用较大字体并用粗体标识,以让这部分的信息更加醒目

CV Personal Details Graduate

教育背景

这部分包含所就读过的学校信息,从最近期就读的大学开始排列,接下来再以时间倒叙的顺序列至就读高中。包含所就读学校的名称、地点、所取得的学位、专业、就学年度。

  • 如果你曾完成论文的撰写,要包含论文的标题及指导教授
  • 包含所获各类荣誉奖项的名称
  • 不需要在履历上标示GPA或成绩,因为这些信息可以从成绩单(transcript)中得知

CV Education Graduate

教育经验

虽然大部分的硕博士申请者并不会有教学经验,但若有家教或是担任助教的经验可以在此部分陈列出来

  • 列举出担任此职位所具备的技能及从事的主要工作内容

CV Teaching Experience Graduate

研究经验

如同教学经验,硕博士申请者也许并不具备学术研究的经验,但如果有任何协助、参与研究项目的经历,都可以在此部分陈列出来。

  • 包含研究机构的名称、职位名称及职务内容,指导教授的名字,以及该研究项目的年度。

CV Research Experience Graduate

荣誉与奖项

陈列各个奖项名称及颁发机构,以及受颁的日期。可以包含大学奖学金或是助教奖学金,若GPA成绩优异而进入优秀学生名单(Dean’s list) 则也应包含在此部分。

  • 依照奖项的重要程度排列,不一定要依照获颁的时间顺序排列
  • 如果只曾得到一个奖项(例如:优秀学生奖或是优秀毕业生奖 “graduated with honors”),可以考虑直接将这些奖项包含在教育背景栏位中,而不需要独立撰写

CV Honors and Awards Graduate

受补助项目

陈述所受经费补助的项目,如补助经费的名称、补助的机关,及所受补助的金额及日期。

CV Grants Awarded Graduate

技术能力

因为学术研究需要资料整理及分析的能力,统计、电脑办公软件相关的能力和经验都会为简历表(CV)大大加分。

  • 列出所学习过的电脑办公软件相关课程,以及在这些课程中所获得的资料透视、分析等相关技能

CV Technical Competencies Graduate

学术及专业经验

列出可以为自己的能力和资历加分的工作职位,包含实习经验或是行政业务经验,这些经验要能展现出自己对工作的投入和职业道德等,如果有许多不同类别的工作经验(例如:研究、教学、管理),将工作经验分门别类地列出。建议应包含过去4-5年间的工作经验。

  • 列出雇主的单位名称、地点、自己的职位头衔以及受雇日期
  • 在各职位之下,简单扼要的说明相应的业务内容和职责,这部分只需要撰写约1-2行,不需要过度陈述,因为专业工作经验并不是学术履历(CV)中的重心。

 

CV Professional Experience Graduate

出版作品

也许你在求学的阶段已经有一些发表作品的经验了,如果你出版过一个以上的作品,请将这些作品分成期刊、报告、其他等类别,并有条理地在CV的这一部分标出。如果尚未有任何以自己的姓名正式发表的作品,仍旧可以列出在报刊杂志或博客论坛等中曾发布过的文章,以显现自身的书写技能以及独立思考的能力。

  • 使用自身领域所适用的文章引用格式列出自己的出版作品
  • 如果未曾著作或与他人共同著作过任何实体出版作品,也可列入曾协助完成的网络文章或任何学术项目。

CV Publications Graduate

学会发表

也许你还尚未有参加学会或发表作品的经验。但是如果有任何学会相关经验,无论是发表者,或仅仅是参与协助准备简报等其他资料,都可在这部分列出。

  • 列出报告的题目、学会的名称、地点和日期
  • 简单的叙述简报的内容
  • 技巧: 使用自身领域所适用的学会引用格式列出此经历

学术机构会员资格

参加专业或学术团体,可以让入学审查委员们认为你除了学校活动,还积极追求自己的兴趣所在并努力和相关领域专业人士交流。在履历表的此部分列出自己具有会员资格的学术团体或机构名称。

  • 列出团体的名称、加入会员的期间,若有担任领导职位或其他职位也一并列出。

CV academic memberships graduate

研究及教学领域

除了已经完成的或是目前正在进行中的研究、教学经验,也可以列出未来录取研究生后计划研究的方向。对于研究计划的主题应该要具体,若能说明研究设计方法会更好。若有意愿担任教学助教(TA),建议也具体列出特定的课程名称和领域。提供越多的信息,越能让入学审查委员感觉到你已准备好进行研究工作了,这可以替简历大幅加分。

社区服务、志工经验,及其他课外活动

社区服务和志愿者经验可以培养领导力、组织能力及其他重要能力,这些都是研究生应具备的。

  • 列出这些经验并具体说明担任志愿者的种类 (例如, “U of I Hospitals Volunteer”), 参与日期,以及工作内容细节。

CV University and Community Service Graduate

其他相关技能和语言能力

列出对你所申请的研究室有帮助的经验和证据,并列出擅长的外语。

CV Languages Graduate

简历推荐人

这部份应放置在学术简历CV的最后一块。列出3-5位学术或专业领域的专家,他们要可以证明你在上方所列出的能力和经历属实。

  • 列出推荐人的姓名、专业头衔、就职机构,以及联络方式 (电话号码及email即可)。不需要依照英文字母排序列出他们的名字,应考量依照他们的领域相关性和影响力排列。

 

References Graduate

留学个人简历(CV)的格式技巧

请记住无论简历(CV)的内容再有力,若构架内容的方式不恰当,无法让入学评审委员们清楚阅读,那他们可能就会失去继续阅读的兴趣,而你的技能和成就也就没办法被看到了。以下为修改履历(CV)时,所要遵循的格式和构架技巧:

  • 无论选择哪种编排格式(缩排、字形和大小、间距等),请维持整份简历的一致性。
  • 使用粗体、斜体、下划线、大写来标注重要的信息。
  • 使用时间倒叙法来排列简历经验
  • 将最重要的信息排版在最上方并靠左,对应的日期则置右
  • 在每一页的页眉或页脚置入你的姓氏及页数

修改及润色简历( CV/Resume)

当完成了学术履历(CV)或Resume的撰写后,仍须确认简历中使用的语言是否有力且到位、简历架构是否整齐清晰、以及简历中有没有任何错误。要完成一份好的简历(CV)并提交至欲申请的学校,通常至少要修改三到四次。建议大家应找同行或是专业的编辑协助确认自己的简历是否存在错误,或是否有需要改善的地方。

如果你还在苦苦寻找专业及高品质的润色服务,建议你将履历(CV)及其他申请文书交给Wordvice霍华斯润色。霍华斯专业的编辑老师能确保将申请者出色的经历以最具有说服力的方式呈现给入学评审委员,协助成功录取理想学校。

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其他资源

Curriculum Vitae Tips and Samples (U of Illinois Grad School)

Graduate CV–What to Include (Graduatejobs.com)

Should students include a resume in their college application? (Unigo)

Writing Your Curriculum Vitae (UNCA)

Writing an Effective Academic CV (Elsevier)

 

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