快速提高英文写作能力的高效方法 — “翻四校润”法

公告事项,论文写作

如果有人说“我英文不好,但是我想快速写出合格的英文论文!” 你的第一个反应是不是“这怎么可能?”

快速提高英文写作能力是每个科研人员非常关心的问题。而且,如何在英文基础很差的情况下,写出漂亮文章并快速掌握写作技能,更是大家所关心的硬技术。

英文写作涉及摘要写作、论文写作和日常应用文写作。国内的学位论文、学术论文和科研基金申请书通常均需包括高质量的英文摘要。反映学术成就的SCI或EI论文通常也都是英文论文。向英文期刊投稿并撰写各种电子邮件信函均涉及日常应用文写作技巧。在论文写作中,除了各部分的技术内容外,英文表达是发表SCI论文的核心环节。

关于英文写作的教学书籍和论文浩如烟海,通常让人无所适从。所述方法很多都是“正确的废话”,例如“掌握词汇量、熟悉语法、纠正拼写和标点符号错误、写出清晰的句子结构和地道的英文母语风格、用英文思考和撰写”等。这些真理人所共知,问题是每个人都没有十年时间去慢慢学习写作。我们现在要追求的是在英文基础很差的情况下如何能够快速写出合格的英文论文并高效提高英文写作水平,具有针对性地掌握学术写作技能。因此,本文抛开不切实际的教育方法,提供一套已经大量运用于实战的、立竿见影、行之有效的英文写作方法,供英语基础薄弱的广大科研人员使用,迅速写出高质量的英文论文。这一方法称为翻四校润法。

“翻四校润”法分为以下四步,每一步均高效解决英文写作中的一个核心问题。

  1. 翻:使用有道翻译或谷歌翻译软件,从中文底稿快速产生英文底稿。这一步的写作质量取决于中文底稿和翻译软件的水平。
  2. 四:使用中译英“四步英文写作法”,修改翻译软件提供的英文底稿。这一步的写作质量取决于作者使用谓语动词快搭句子的水平。翻四校润法将英文写作从茫然无从下手的高难度问题转化为快搭句子的低难度问题,是快速提高英文写作水平的关键举措。
  3. 校:使用英文在线免费自动校对软件(例如Wordvice人工智能校对软件)初步消除语法和拼写错误,改善用词质量。这一步的修改质量取决于自动校对软件的功能。
  4. 润:使用专业化英文编辑服务(例如Wordvice)对自动校对稿进行人工润色,大规模提升写作水平。这一步的修改质量取决于具有博士或硕士学位的英文母语专业编辑的修编水平,在严格正规的英文润色机构通常都是有保证的。

有人可能会疑惑,“翻四校润”法能使英文很差的人写出高质量英文论文的秘诀究竟克服了哪些认识上的误区呢?这一方法是针对英文写作学习中长期得不到解决的老大难问题创立的工作流程。它解决不知从何下笔的问题,解决词汇熟于心但就是写不出句子的问题,解决语法和用词错误一大堆的问题。这些问题的症结是学习和写作方法不切实际,具体体现在以下四个误区。

 

“翻四校润”法2

 

1个误区:用英文思考并撰写论文。

正确做法:先写中文,然后使用中译英在线翻译器。

用英文思考和撰写是典型的不切实际和好高骛远的做法。这种能力的培养需要十几年时间的勤学苦练,包括去英语国家攻读学位、用英语听课并撰写大量论文后才能获得,完全不适合没有留学经历的科研人员。要想达到这种水平,需要使用“翻四校润”法写出一篇英文论文后,基于英文样本的印象用英文思考写出第二版。如此写作几篇论文后,就能逐步摆脱中文底稿,直接用英文思考并撰写了。但是,在写作前期,还是需要先撰写中文底稿。实际上,撰写中文底稿的时间只是撰写英文底稿时间的几分之一,根本算不上费事。

关于在标题、摘要、关键词、引言、材料、方法、结果、讨论、结论、致谢、参考文献、附录等各部分快速搭建学术论文框架的写作方法,读者可以参阅过去的文章

撰写中文底稿时,需要特别注意两个地方。第一,必须使用简单的短句子结构,加上严谨的逻辑顺序,避免大量的修饰词和从句。第二,标点符号必须正确,尤其注意使用句号断句,不能过度使用逗号和分号。这两方面确保中译英翻译器能够将中文正确断句,并翻译成英文。使用翻译软件时,可以一段一段地翻译,也可以整篇翻译。

目前,以下两款免费翻译软件在学术翻译方面质量比较好:

  1. 有道(Youdao Translator):网址https://fanyi.youdao.com,提供电脑客户端软件;
  2. 谷歌翻译器(Google Translator):网址https://translate.google.com,无电脑客户端软件。

众所周知,翻译器的质量通常起伏不定、时好时坏,尤其对于结构复杂、修饰成分较多或标点符号错误的中文句子来讲。那么,明知翻译器质量不稳定,为什么还要花时间准备中文底稿并使用翻译器呢?这是由于两个原因。第一,翻译器能够最为快速地将所有中文词汇一次性翻译成英文,提供良好的用词提示,避免作者挨个去词典、语料库百度谷歌浏览器搜索用词,实际上能够大量节省时间。第二,翻译器能够提供一个基本合理的语序框架和句子结构,供“四步英文写作法”修改使用,这比自己凭空做中译英去逐字撰写句子容易很多。

 

2个误区:主语是句子的写作核心。

正确做法:谓语动词实际上是句子的写作核心,需要围绕谓语动词使用“四步英文写作法”快速搭建句子结构。

“四步英文写作法”如下图所示,适用于不经过中译英翻译器的中文底稿和翻译器产生的英文底稿。这种方法能从复杂句子中快速抓取主要结构,并把句子按照结构层级拆分成易于写作的若干子块。这种英文写法的本质是将“先写提纲后填细节”的作文理念运用到了句子层面。它具体包括以下四步。在每一步中,分号前面的步骤适用于中文底稿,而分号后面的步骤适用于英文底稿。

  1. 在中文底稿中标记动词;或标记并修改翻译器产生的英文底稿中的动词;
  2. 清点中文底稿中的句数后断句,包括把几个中文分句分割成几个英文整句;或调整翻译器产生的英文底稿中的句子个数和从句顺序;
  3. 抛开修饰性细节文字,用谓语动词快速搭建英文句子;或从翻译器产生的英文底稿中选择并修改谓语动词搭建英文句子;
  4. 在句子结构框架内填充修饰性细节;或在翻译器产生的英文底稿中调整用词顺序。

 

“翻四校润”法 3

 

 

3个误区:只有Word才会发现拼写和语法错误。

正确做法:使用人工智能在线英文校对软件(例如Wordvice AI)迅速扫清语法、拼写、标点符号等错误,并改善用词质量和写作风格。

过去,人们在英文写作中依靠Microsoft Word软件的查错功能,根据标识出的红线修改拼写错误,并根据标识出的绿线修改语法错误。随着人工智能技术的进步,目前已经有相当成熟的在线英文校对软件,能够实现比Word更为强大的纠错功能。这种软件使用大量学术论著和日常应用文的英语范文,借助人工智能机器学习算法进行训练。因此,不仅能够成功识别写作错误,而且还能提供最佳用词和英文母语写作风格的建议。这种在线免费校对软件通常具有两个对话框。用户将论文的文本内容逐段拷贝到左边的对话框内,在右边的对话框中能够查看错误提示和简要写作规则,并选择接受或拒绝修改。

 

4个误区:英文润色浪费钱,而且没有必要。

正确做法:非常有必要使用专业化语言编辑润色机构(例如Wordvice)或期刊出版社下属的作者语言服务机构提供的人工英文润色服务

这一步是“花钱请家教开小灶辅导”的关键步骤。有些作者舍不得花钱请专业化语言编辑润色机构修改论文,通常基于以下错误认识(而事实总是事与愿违):(1)认为自己的英文水平足够好,不会因为语言问题被编辑直接拒稿;(2)认为在审稿人评议并推荐发表后,期刊会免费负责润色语言;(3)认为在稿件被接受后,自己有能力根据审稿意见修改语言达到出版要求;(4)认为润色的“学费”太贵,不了解语言编辑润色修改返稿后那“满页红”的强烈震撼和丰硕收获。

事实上,很多论文就是因为语言不合格而被编辑直接拒稿,或在大修或小修后被拒稿。润色一篇论文大概需要几千元人民币,可以获得非常详细的修改服务和针对自己问题的写作指南,包括大量错误需要注意的细节,以及清晰性和简洁性写作原则的运用。这种写作指导通过一篇论文即可对所有写作错误做到全面覆盖和纠正,因此极有价值,远比花时间看一堆派不上用场的语法教材要有效。而且,由于它是针对自己的写作问题的订制服务,按照专家的修改来学习写法,能够非常迅速有效地掌握写作技能。虽然学习模仿别人论文中的好写法能够有效提高写作能力,但是毕竟不如用自己亲手写的论文进行实战修改更加印象深刻。通过一两次这样的润色指导,将写作问题全面暴露出来,得到精准纠正,从而完全掌握英文写作技术,这个学费是非常划算的。而且,很多论文的编修润色费用可以从科研课题经费中报销。用这笔经费交学费,换来英文写作技能,何乐而不为?

综上所述,“翻四校润”法是广大科研人员快速掌握独立撰写英文论文能力的真正捷径,值得大力推广。