如何提高论文被接收的概率:三大编辑考量要点

学术论文写作

身为一个研究员,你花了数不尽的时间精力追寻关于这个世界的解答。这个研究占据了大部分的时间,然而这一切都显得不重要,因为

你工作的成果是以论文是否被接收并发表以及发表在哪里而决定的

几个研究结果显示科学研究成果为级数成长,而且其中一项研究表示成长率大约为每年8-9%。但每年持续上涨的论文发表数并不等同于新知识的发现。根据Nature期刊对Anthony van Raan的访问可得知,科学家将他们的研究拆成多篇论文发表。因此实际上我们所获得的新发现可能远少于论文发表数量。这意味着什么呢? 想在高影响因子期刊上发表是相当竞争且令人气馁!

好消息是汤森路透已经正在进行出售知识产权及科学企业的最终协议。新东家可能会将期刊影响系数全盘改善,但在那之前,你还是得面对写出符合期刊发表标准论文的压力。

那么,你可以做什么来增加论文被接收的概率?

对刚入门的人,先从了解编辑喜欢那些以及拒绝什么内容开始吧。 Elsevier Connect进行了两项问卷调查以了解编辑希望看到什么,调查结果可总结为这两篇发表技巧”Eight reasons I accepted your article“和” Eight reasons I rejected your article.” 。可想见的,这两篇可视为是一体两面。在这篇文章中,我们将Elsevier Connect调查结果拆解为三大要点:技术面(technical aspects), 方法论(methodology)和问题框架(issue framing)。

透过了解三大要点,就能够写出更为稳固的内容且提高被接收的概率

 

技术面(Technical aspects): 遵从作者须知

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出版商有自己的一套标准,每一位投稿者都必须确实遵守。当你没有遵守”作者须知”时,论文一定被拒绝。你可以利用清单来避免犯这一类错误并在提交前仔细检查。

  • TIP: 请确定论文格式正确并已经包含了所有提交所需的内容

每个期刊都有自己的领域范围跟目标,花些时间好好了解各个期刊的目标并确定论文符合投稿期刊的范围。有一个避免论文落在期刊范围之外的方法是为特定期刊写论文。

  • TIP: 起论文草稿的第一步应该是决定投稿期刊。透过锁定投稿期刊,论文方向及重点将会集中,同时大幅降低提交”不适合”该期刊论文的概率

编辑和同行期待论文是以清楚明了的英语写成,如果英语不是你的母语,请反覆检查论文多次也请其他人检查是否有错误。我们强力推荐雇用一名经验丰富的独立编辑来检查论文。

  • TIP: 除了英文润色之外,你的编辑可以提供关于论文架构和连贯性的客观建议

如果只因为英文质量不够好而导致你的优秀研究在第一眼就被拒绝,这不是太悲惨了吗? 再次强调,这是一个100%可以避免的原因。

方法面(Methodology):务必详细、彻底且完善

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有时候被拒绝的论文是因为不够完善,你应该要问问自己是否论文已经讨论了完整的研究或者只是提出一些观察。是否你的论文缺漏任何该领域重要的相关研究或引用了过时的文献?

  • TIP: 确定论文成展现出作者是跟上该领域最新进展的,且作者充分了解该研究问题的复杂性

另一个常见的​​被拒绝原因是使用有瑕疵的研究方法。如果你不使用众所皆知的流程,那你有将自己的方法论解释完整让其他人能够跟随吗?
最后,你的数据是否支持所呈现的结论? 我们将在下一重点问题框架(Issue Framing)中讨论更多,但请记得数据必须有逻辑的支持论文结论。比对上方讨论的技术面,论文的方法论在适当的审核及安排下是能够完全掌控的。

问题框架(Issue framing): 问对问题

Right Question

在提交论文前,修改内容的时候,最难着墨的部分是”框架”。不像技术面(technical aspects)和方法论(methodology),框架是个模糊的标准。什么是框架? 就是你如何呈现你的研究,也是论文所要回答的问题。

根据Elsevier Connect的论文接收原因调查显示,编辑偏好能够”提供对于重要议题的见解”的文章且”对于决策者有帮助的”。这到底代表什么?

从那些不包含什么开始说吧。我们不是在说挑战范式(Paradigm)或介绍新理论的开创性研究。虽然大家都期盼有一天能产出这样的结果,但事实是并不如此。如果你想要产出许多文章,理论发展不会是你的首要任务。

相反的,实际应用似乎是编辑想看到的。你的研究能够影响许多人吗? 你的研究能够影响人们在面对组织或社会时所做的决定吗?

  • TIP: 当你写标题和摘要时,想一下读者可能会提出哪些回应你研究的重要问题。你的研究能够如何帮助其他人? 那就是你该在论文中回答的问题,你的结果和讨论应该有组织地回答问题。

另一个”framing”的重点是草稿是否为完整有逻辑的内容。你有根据数据提出对的问题吗? 在讨论数据后,结论段落是否逻辑地符合下一步? 如果答案为否,你可能需要重新思考研究框架以完成一篇吸引人的文章。

接下来几周,我们将会解释如何从头到尾写出完整草稿。 我们会用以上提到的三大重点(technical aspects, methodology及issue framing)来教你如何写一篇成功的文章。我们相信利用这些技巧和清单,你能够有自信的提交论文并增加被接收的概率!

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