如何写cover letter? 投稿论文须知(2/2)

期刊论文投稿

大家好,我們是英文润色wordvice(English editing proofreading)
接續上次”如何写cover letter? 投稿论文须知(1/2)”,第二部份來了~Cover letter可以看作是自己论文的 PR,因此cover letter如何写才能够引起读者兴趣是最大目标。
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结尾

最后要向编辑表示感谢。举例来说,可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作为开头。而最适切且较为普遍的结语则是 “Sincerely”。最后则留下姓名、所属机关、住址联络方式等资讯。

Sincerely,

First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on)

Title (e.g., Professor, Research Scientist) and Department

University or Institution name

University or Institution address

Phone number

E-mail Address

期刊Cover letter注意事项

  • 编辑想知道论文作者是否是基于对期刊核心内容的了解及自身论文和期刊涵盖范围及期刊读者合适与否来选择投稿期刊。如果能够让期刊编辑了解自己的论文如何补充或完善已经刊载于该期刊的论文,将会是被接收的一大助力。如果不这样做的话,有可能会降低被接收的可能性。

  • 期刊Cover letter需要简洁。因为编辑每天看许多篇的cover letter,所以太多段落的信件可能会容易被快速看过而忽略重点。

  • 为什么认为自己的研究很重要呢? 必须要强调是相当新颖或有趣等明确原因。

  • 如果数据或其他相当具体的结果对于结论来说不是很重要的话,则不需要在cover letter中提及。

  • 某部分的期刊对于cover letter有具体要求。务必要好好阅读过期刊的 “저자를 위한 지침”并确认每一项都有覆盖到。

  • 如果研究有引用该期刊刊载的其他论文或有直接关联的情况,在cover letter中提及这部分比较合适。

  • Cover letter中必须完全没有文法错误。 Cover letter如果有错误的话,很容易让编辑认为论文也是乱七八,同时也会降低对论文的期待。不论写哪一种英文文件,在寄出之前都必须再三检查,最好请其他英文母语人士代替检查。

 

Cover letter范例

可以点击图片放大,看得更清楚。

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希望各位能够好好利用我们用心制作的部落格内容写出好cover letter并投稿成功。

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