如何写cover letter? 投稿论文须知(1/2)

期刊论文投稿

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大部分的期刊时常要求投稿论文必须与cover letter一起提出,但非常奇怪的是只有少数的人明白cover letter的影响力。
期刊编辑因为需要审查上百篇论文的关系,可能忽略掉一些细节,而投稿信Cover letter能够帮助你跟期刊交流,同时提供一个引起期刊编辑好奇心的机会,因此好的投稿信cover letter能有效帮助论文被看见。那么cover letter该怎么写呢?
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目标期刊的要求事项

在决定要写入那些内容时,不免俗的先查看该期刊的作者指南是否有表明需要包含哪些资讯。

Cover letter大纲

除了该期刊要求的资讯之外,以下是所有投稿信cover letter需要包含的内容。

  • 原稿的题目及描述投稿期刊的引言

  • 研究与该期刊的读者及领域相关的重要理由

  • 研究回答的问题

  • 重要实验结果及整体结果

  • 在研究中导出的最重要结果

  • 说明该论文并没有在其他期刊刊载也没有正在接受其他期刊的审查

  • 论文的所有作者皆同意投稿至该期刊

  • 请求期刊编辑审查论文的其他详细内容

前言及招呼语

前言须包含总编辑或编辑名字及职称和期刊名字跟日期。招呼语则是向总编辑或编辑打招呼的一般内容,例如:Dear Dr. Creary。
假设无法找到该期刊的编辑名字,则可以使用“Dear Editor”做为替代。

本文

这部分是投稿信cover letter的重点,内容须详细说明为何该论文需要接受同侪审查。开头需利用符合该期刊的研究资料、Letter、简短内文、笔记或其他格式等的简洁句子来表达出你要投稿该期刊。
接下来说明论文中最重要或最有趣的研究结果,虽简要但需要具有说服力。要是该期刊会提供关于研究的简短说明,则可以简短写出关于该引用内容。
该简介能够帮助编辑决定是否要深入审查该论文,但简介必须限于一定的长度。写简介时,可以参考以下注意事项

  • 该研究重要的原因?

  • 最有趣的结果是什么?

  • 结果的影响及广义上代表的意义为何?

  • 该研究是否对于研究领域的断层有帮助?

说明研究内容之后,接着说明该研究如何与期刊的领域范围有相关联性以及研究主题为何会引起该期刊读者的兴趣。这必须基于对期刊详载的”目的及范围”与期刊内容的了解程度来撰写。
不可以只是写自己”认为”该研究结果与期刊有关联且相当有趣。
举例来说,需要说明该研究如何与期刊的焦点以及刊载于里面的其他研究有相关联。
在这个段落需要表明为了论文已经详细了解过各目标期刊才下决定的。
论文的最后段落需要包含几项固定内容,内容为以下:

  • 研究是否为自己的成果

  • 论文目前并没有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊审查

  • 所有作者是否都同意将论文投稿至该期刊

  • 是否有利害关系冲突

  • 是否有充分告知该实验的所有相关资讯(对于参与实验者)及是否确实遵守伦理道德(对于参与实验的人及动物)

  • 期望的审稿者:许多期刊接受论文作者为了投稿论文将想要及不相要的同侪审稿者(可能有利益冲突)列出并提交。请选择细心的审稿者并客气慎重地拜托期刊。
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以上就是cover letter的撰写方法,下次也会针对该撰写方法进行补充说明,希望各位都能够掌握每一个步骤并成功投稿论文。

 

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