全面解析: 科研论文摘要写作技巧

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全面解析: 科研论文摘要写作技巧

在信息爆炸的数位时代,想要获取读者的目光越来越难。而且因应信息提供的速度,大家已经养成速读习惯,而不仔细阅读内文了。在这样的情况下,我们该如何说服人们相信我的这一篇是必读好文呢? 唯一正解:强而有力且动人心弦的摘要。

摘要是读者第一个也是最后一个看的,同行评审可能也只会看摘要来决定是否要接受期刊的审稿邀请,因此,把这两三百字写好所产生的益处远超过你的想像。为了帮助大家写出具有说服力的摘要,以下提供摘要的写作目的以及写摘要的技巧。
摘要可以分成三种类型:

摘要是什么?

摘要不只是一个简介,有时候甚至是论文的精华版,说它是论文中相当重要的一部分,是完全没错的。一份合格的摘要必须能独立成一份文章,并包含所有读者必须知道的内容以助于理解你的研究论文。

摘要可以分成三种类型:

  • Descriptive. 通常就是一个小段落 (<100 字),描述性摘要(descriptive abstract)勾划出研究问题、方法和研究范畴,不包含研究结果和结论。
  • Informative. 最常使用的一种,报道性摘要(informative abstract)也常称作信息性摘要或资料性摘要,是一份解释主要的论述、结果和结论等的完整文章。长度则根据期刊要求或是投稿指南(submissions guideline)调整,通常短于论文全长的10%(大约200–300字)。
  • Critical. 主要用于文献综述(Literature review)和系统性文献综述(systematic reviews),评论性摘要(critical abstract) 很少使用,其主要的功能是带着作者本人批判的眼光(critical thinking)来归纳和评论文献。评论性摘要与上述两者不同的是,评论性摘要可以包含对该研究的评价与精进方向建议。

 

在这篇文章中,我们将集中讨论报道性摘要(informative abstract)

为什么需要摘要?

摘要拥有许多功能:

  • 方便收录于电子数据库
  • 列出论文关键重点
  • 指出研究的预期方向
  • 提供该研究的范畴以利同行审稿可以决定是否接受审稿请求
  • 跟投稿信(cover letter)一起在第一轮投稿申请中被期刊编辑审核
  • 让学术研究者在找寻研究相关资源时,快速判定该论文是否有阅读必要

我们为了许多目的,像是期刊投稿、研讨会发表、学位论文提案、书的提案与研究经费申请等等,都会准备一份摘要,考量到其功能性,我们不难理解为什么摘要会是提升发表机率和刊登上高影响系数期刊的重要关键。

摘要应该需涵盖?

不管是哪一种类别的摘要,都必须包含:

  • Why we should care. Explain why your research study is important (brief background and big-picture significance).
  • What the problem was. Elaborate on why your investigation is essential to filling a gap in our current understanding of the topic.
  • How the problem was solved. Briefly describe the methods you used (qualitative vs. quantitative, empirical vs. theoretical, models, study type, types of evidence used, etc.).
  • The answer to the problem. State your key findings.
  • Next steps. Explain how the results of your research benefit us and how we can apply your findings to other research projects or applications (i.e., describe your study’s implications).

读者常常先看摘要,所以第一句一定要包含精华。除非提交论文的机构有特别要求,否则建议按照上方典型期刊文章结构顺序写。

摘要中需要包含关键字,让读者可以搜寻该关键字就能找到论文,关键字大约六个就可以了。关键字尽量符合人们可能会用来搜索的字眼,这样一来,论文就会出现在搜索结果中的较高的顺位。另外还要注意一点是包含不同缩写或太专精的术语时,可能会让读者不知所云。

 

摘要应该要排除?

摘要做为论文的精简浓缩版,不应该出现超出该论文范畴的内容,否则可能会误导读者,也建议不要在摘要中引用其他的论文。

拟摘要时,有什么策略?

在论文所有内容都写好之后,再写摘要是最简单的,因为摘要是论文的浓缩版,有了基础之后浓缩就简单多了。

如果你准备开始写摘要,我们建议:

  • 把摘要当成论文大纲
  • 检视论文每部分并找出一或两句能传达该段落重点的句子
  • 有些部分包含许多小段落,但都是围绕着同一个核心主题,这个核心主题就是你应该要写进摘要的句子
  • 绪论和讨论/结论中会提到论文中最大的重点,建议多花一些时间好好思考这几个部分并确保摘要的内容一致
  • 如果你已经掌握了论文的关键句和重点,使用适当的转接词把它们顺畅的写出并营造论文的和谐感

摘要的Dos and Don’ts

Dos Don’ts
Emphasize the major themes presented in your paper. Don’t go beyond the scope of your paper. The abstract should highlight only what you’ve researched.
Focus solely on your research and its relevance to your target readership and significance to the academic community in terms of deepening our knowledge of the subject matter. Avoid citing references or including a bibliography. If you need to cite other sources, do so sparingly. However, note that it’s usually inappropriate to do so in an abstract.
Use keywords that people might intuitively enter into a search engine. Don’t include too much jargon or too many acronyms.
Include enough information for a reader to make an independent determination of whether they want to read your paper in further detail. Therefore, there’s no need to go into too much detail. You can state details such as statistical significance by noting the p-value in parentheses after the relevant finding. Avoid going into too much detail about statistical methods, routine tests done in most investigations (eg, safety tests performed in clinical studies), and statistical criteria used for tests. This information should be reserved for the main document, if at all.

希望以上的技巧让你了解该如何写好摘要并如何拟摘要。

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